مساعد مكتب NMC healthcare LLC

وصف الوظيفة

يحافظ على عمليات المكتب من خلال استلام وتوزيع الاتصالات؛ والحفاظ على المستلزمات والمعدات؛ واستلام وتسليم العناصر؛ وخدمة العملاء.

المسؤوليات

• يحول المعلومات من خلال استلام وتوزيع الاتصالات؛ وجمع البريد وإرساله؛ ونسخ المعلومات.
• يحافظ على المستلزمات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستويات الجرد؛ وتوقع المتطلبات؛ وتقديم الطلبات وتسريعها؛ والتحقق من الاستلام؛ وتخزين العناصر؛ وتسليم المستلزمات إلى محطات العمل.
• يحافظ على المعدات من خلال إكمال الصيانة الدورية؛ واستكشاف الأعطال؛ واستدعاء الإصلاحات؛ ومراقبة تشغيل المعدات؛ ومراقبة وشراء أموال العدادات.
• يخدم العملاء من خلال دعم موظف الاستقبال؛ والإجابة على الأسئلة؛ وتحويل الرسائل؛ وتأكيد طلبات العملاء؛ وإبقاء العملاء على اطلاع بحالة الطلب.
• يحدث معرفة العمل من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
• أي واجب آخر يعينه رئيس القسم.