مساعد مكتب Chalhoub Group

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 9 ساعات

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

المنامة - البحرين

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

- جمع وتوصيل البريد يوميًا من صندوق البريد ونقله إلى غرفة البريد في المكتب عند التكليف
- توصيل جميع البريد الداخلي/بين الشركات الذي يغطي جميع المكاتب والمخزن
- إنهاء جميع الوثائق المتعلقة بالجمارك
- تسليم جميع البريد الداخلي/بين الشركات الحساس/السري إلى المستلم المحدد وتأمين استلام موقّع في سجل الإرسال
- الإبلاغ عن أي/جميع الحوادث/المناسبات للبريد المفقود/المفقود
- تقديم المساعدة اللازمة في تتبع ورصد البريد (تم تسليمه ولم يتم تسليمه)
- نقل الزوار والموظفين الجدد من وإلى المطار/الفندق/المكاتب
- الالتزام الصارم بالمسار والجدول الزمني كما هو مُكلف
- إجراء فحوصات يومية للمركبات وأداء مهام الصيانة البسيطة عند الضرورة
- الإبلاغ عن أي/جميع مشاكل الصيانة
- إجراء المهام المتعلقة بالاستطلاع، وزيارات البنوك، واستلام جواز السفر، إلخ.
- الحفاظ على نظافة المركبات المعينة من الداخل والخارج
- التأكد من استخدام المركبة المخصصة للشركة حصريًا لأعمال الشركة فقط
- الإبلاغ عن أي/جميع الحوادث في أول فرصة ممكنة
- الالتزام الصارم بجميع لوائح المرور وسلامة الطرق

- المساعدة في الاحتياجات الإدارية في القسم (نسخ، تجليد، تمزيق، صيانة المكتب)
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالة/المسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب
- اتباع جميع السياسات الإدارية ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة
- تنفيذ الأنشطة تحت إشراف محدود
- الحفاظ على نظافة مكاتب العمل
- أداء مهام أخرى كما هو مطلوب
- تقديم خدمة المشروبات للقسم المخصص

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

- رخصة قيادة بحرينية صالحة

- مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية

- مهارات أساسية في مايكروسوفت وورد

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Chalhoub Group

For over seven decades, Chalhoub Group has been a partner and creator of luxury experiences in the Middle East. In its pursuit to excel as a hybrid luxury retailer, the Group has curated a portfolio of over 10 owned brands and strengthened its distribution and marketing expertise for over 400 international names across luxury fashion, beauty, jewellery, watches, eyewear, and art de vivre categories.

Every step at Chalhoub Group is taken to build a future where luxury dreams become reality bridging cultures and crafting memorable experiences for our consumers. Be it by constantly reinventing itself, committing to innovation, or embracing new technologies, the Group is shaping the future of luxury retail. It delivers seamless omnichannel experiences across more than 950 stores, online platforms, and mobile apps. Driving this innovation journey is The Greenhouse the Group s innovation hub, incubator, and accelerator for startups and emerging businesses, regionally and globally.

Chalhoub Group fosters a people-at-heart culture rooted in diversity, equity, and inclusion, and a workplace catalysed by forward thinking and future-proofing. Today, it brings together over 16,000 talented professionals across eight countries in the Middle East, with a presence in LATAM. Their collective efforts have earned the Group the Great Place to Work certification in several markets.

Sustainability is at the core of the Group s strategy, guided by a clear commitment to people, partners, and the planet. Chalhoub Group is proud to be a member of the United Nations Global Compact, a signatory of the Women s Empowerment Principles, and to have pledged to reach Net Zero by 2040.br>

قراءة المزيد

https://careers.chalhoubgroup.com/jobs/6744320-office-assistant