مدير المكتب والموارد البشرية

Client of Emdad For Management Consultation

قيادة وتشغيل مكتب إمداد في القاهرة بكفاءة أثناء تقديم خدمات الموارد البشرية الشاملة للشركة وشركاتها الشقيقة. ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل المصري والتأمين الاجتماعي ومواءمة مع سياسات المقر الرئيسي.

المسؤوليات الرئيسية

1) الموارد البشرية (مصر)

• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع قانون العمل المصري والتأمين الاجتماعي.
• توظيف شامل: أوصاف الوظائف، الإعلانات، الفرز، المقابلات، العروض، والتوجيه.
• الحفاظ على ملفات الموظفين، عقود العمل، الاعترافات، واتفاقيات السرية.
• الإشراف على الحضور، إدارة الإجازات، وإصدار تقارير الامتثال الدورية.
• الرواتب والمزايا: جمع المدخلات، حساب المتغيرات، التحقق من الاستحقاقات/الخصومات، والتنسيق مع المالية للدفع في الوقت المحدد.
• إدارة مراجعات الأداء، خطط التطوير الفردية، وبرامج التدريب.
• التعامل مع إنهاء الخدمة، التسويات القانونية، ومقابلات الخروج.
• توفير نماذج الموارد البشرية، الدعم للسياسات، والاستشارات للشركات الشقيقة حسب الحاجة.

2) إدارة المكتب والعمليات

• تشغيل عمليات المكتب اليومية: الاستقبال، المراسلات، الأرشفة، وجرد المكتب.
• إدارة الموردين والعقود (الإيجار، التنظيف، الأمن، الإنترنت، الطباعة، إلخ) والتفاوض على شروط ملائمة.
• الإشراف على المرافق، الصيانة، الصحة والسلامة.
• إدارة النقدية الصغيرة/مشتريات المكتب والتسوية مع المالية.
• دعم السفر والمهام (التذاكر، الحجوزات، الرسائل الرسمية).
• تنسيق اللوجستيات الخفيفة والتفاعلات الحكومية المتعلقة بالمكتب.

3) الحوكمة والامتثال

• ضمان الامتثال الكامل لقانون العمل، الضرائب/الطوابع المتعلقة بالرواتب، والتأمين الاجتماعي؛ الحفاظ على سجلات جاهزة للتدقيق.
• مواءمة السياسات والعمليات المحلية مع توجيهات المقر وتقديم التقارير المطلوبة في الوقت المحدد.

4) التواصل والتقارير

• إعداد تقارير شهرية: عدد الموظفين، التوظيف، الحضور، دقة الرواتب، النفقات التشغيلية، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• تمثيل المكتب مع السلطات والموردين عند الحاجة.
• التنسيق بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والمالية والعمليات مع الشركات الشقيقة.