وظيفة الإدارة المكتبية في دبي

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

المراسلات والوثائق يكتب ويطبع الرسائل الروتينية، والمذكرات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والمواد العلمية أو التقنية، والبيانات العددية، والرسوم البيانية، والنماذج. يدقق ويصحح ا...

• 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن إداري وحسابات لشركة صينية. الموقع: المدينة الدولية، دبي. الراتب: 3000 درهم إماراتي/شهر

• 2 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

المساعدة في إعداد التقارير المالية، ومسك الدفاتر، ومعالجة الرواتب مع إدارة الحسابات المستحقة والدائنة باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وتالي.

• 4 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تبحث شركة AJ Design عن منسق إداري موثوق ومنظم بشكل جيد للانضمام إلى فريق التصميم الداخلي لدينا في دبي. المتطلبات: خبرة سابقة في التنسيق الإداري أو المكتبي، ويفضل في التصميم الدا...

• 16 - 17 سنوات
• أبو ظبي , دبي , عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

إدارة وتحديد أولويات المهام اليومية، مع ضمان إنجاز المهام الإدارية في الوقت المناسب مثل جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات. الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة، بما في ذلك أنظمة ...

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

المتطلبات الرئيسية: يجيد اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة، مع مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. إجادة قوية في برنامج إكسل ومايكروسوفت أوفيس الأخرى. يفضل المرشحون الحاصلون على ت...

• 0 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

الإشراف على الكفاءة التشغيلية للمكتب، بما في ذلك إدارة الإمدادات، وتنسيق الصيانة، وضمان بيئة عمل منتجة. كونك حلقة وصل رئيسية بين الأقسام، وتسهيل التواصل وضمان تدفق المعلومات بشك...

• 0 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

استقبال وزيارة الضيوف بترحيب دافئ ومهني، لضمان انطباع أول جذاب لجميع الضيوف. إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتدوين الرسائل للحفاظ على تواصل سلس. جدولة وتن...

• 0 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن مدير مكتب محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا. سيقوم المرشح الناجح بإدارة العمليات الإدارية اليومية، والتواصل مع العملاء، وتنظيم الجداول، والحفاظ على سجلات المكتب، ودعم ...

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع، مع ضمان التوزيع والإرسال في الوقت المناسب. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي، مع أخذ الرسائل بدقة عند الضرورة. ...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

MTG Acoustics تبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لدعم العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مساعدًا للإدارة في الإدارة، التحكم في الوثائق، التواصل مع العملاء وتنسيق المكتب. ا...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتبسيط العمليات اليومية للمكتب، لضمان بيئة عمل سلسة وفعالة لجميع الموظفين. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين، مما يعظم وقتهم وإنتاجيتهم. تطوير وتنف...

• 2 - 6 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب، مع ضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة. التعامل مع المراسلات والاتصالات، بما في ذلك صياغة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات بدقة.

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

التفاعل مع العملاء في مكتب الاستقبال استقبال ومساعدة العملاء القادمين، الزوار البارزين، والشركاء الشركات بطريقة لطيفة، دافئة، ومحترفة للغاية. التعامل مع المكالمات الواردة، فرز ا...

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

الدعم التنفيذي والإداري إدارة البريد الإلكتروني، والمراسلات، والاتصالات التجارية تنسيق الجداول، والاجتماعات، والمواعيد، والمواعيد دعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية اليومية إدا...

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد مع توقع تعارضات الجدولة. إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماع...

• 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، نشط، ودقيق لتقديم دعم شامل لمديرينا التنفيذيين. هذه وظيفة رئيسية لمهني يزدهر في بيئة الأعمال الدولية السريعة ويمكنه إدارة أولويات متعددة مع...

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

الإغلاق المالي: تنفيذ قيود الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة بشكل مستقل. التقارير: إعداد ميزان المراجعة، بيانات الأرباح والخسائر (P&L)، و الميزانيات العمومية لمراجعة الإدارة. ...

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة ال...

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة منطقة الاستقبال والعمل كعمود الفقرات التشغيلي للمكتب ترحيب الزوار والعملاء بطريقة محترفة ومهذبة، تمثيل صورة العلامة التجارية المتميزة إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإل...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Provide administrative and secretarial support to the Projects team Manage and maintain project documentation, reports, and correspondence Coordinate meetings, prepare minutes, ...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage complex calendars and schedule appointments, ensuring efficient time management for executives and teams. Draft, edit, and send professional correspondence and reports, m...

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة عمليات المكتب الأمامي، مع ضمان أجواء ترحيبية للمرضى مع الحفاظ على السرية والاحترافية. جدولة وتأكيد مواعيد المرضى باستخدام أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية (EHR)، وتحسين ال...

• 7 - 14 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة ودعم جميع المهام الإدارية، لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. مساعدة قسم المبيعات من خلال إنشاء وتعيين بطاقات العمل، أوامر التسليم، الفواتير في النظام. التواصل مع العملاء...

• 0 - 2 سنوات
• دبي , أبو ظبي , الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان سير العمل بسلاسة مما يعزز الإنتاجية. أن تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتقديم ترحيب حار ومساعدة فعالة. التعامل مع المراس...

• 3 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجدول، الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر. إعداد وتنظيم الوثائق، التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات. الحفاظ على نظم الأرشفة المنظمة (الفيزيائية والإلكترونية). تنسيق...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بكفاءة وفعالية لدعم الأهداف التنظيمية. تنسيق وإدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر للإدارة ...

• 4 - 9 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، من التوظيف والتوجيه إلى الفسخ، مع ضمان تجربة سلسة. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية التي تتماشى مع الأهداف التنظيمية والمتطلبات القان...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الواضح والفعال. تن...