عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في المملكة العربية السعودية وظائف في الرياض وظائف مدير مكتب في الرياض مدير مكتب

مدير مكتب

Propel consult

تم نشره يوم 8 أغسطس, 2019

15 - 16 سنوات الر ياض - السعودية

أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

الواجبات والمسؤوليات
جدولة الاجتماعات والمواعيد, جعل ترتيبات اللوازم المكتبية, تحية الزوار وتقديم الدعم الإداري العام لموظفينا.
يجب أن يكون مدير المكتب قادراً على ضمان التشغيل السلس للمكتب والمساعدة على تحسين إجراءات الشركة واليوم-إلى-عملية اليوم.
تنظيم تخطيط المكتب وترتيب القرطاسية والمعدات
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
شريك مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الضرورة
تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
تأكد من تحرير جميع البنود ودفعها في الوقت المحدد
إدارة مفاوضات العقود والسعر مع بائعي المكاتب ومقدمي الخدمات وتأجير المكاتب
إدارة ميزانية G & A للمكاتب ، وضمان إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب
تقديم دعم عام للزوار
المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد
Address employees’ queries regarding office management issues (e.g. قرطاسية, ترتيبات الأجهزة والسفر)
التنسيق مع موردي إدارة المرافق ، بما في ذلك خدمات التنظيف والطعام والخدمات الأمنية
خطط للأنشطة الداخلية أو خارج الموقع ، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات


الإدارة

ملخص المرشح المطلوب

Requirements
15 years proven experience as an Office manager
Experience in large International Company
Previous experience in Engineering, Construction, Industrial, oil & gas
Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
Attention to detail and problem solving skills
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
A creative mind with an ability to suggest improvements

الكلمات الرئيسية

مدير مكتب

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Propel consult

شركة
Our client has grown to become the world's No. 1-ranked engineering design firm -delivering integrated, sustainable solutions that help clients and communities in every region of the world create and unlock new opportunities. They operate in 7 continents, have over 87,000 employees, and are in 150+ countries and turnover in excess of $17.4Billion per annum.
They are looking for an Office Manager for their CEO.
المزيد
عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://recruitcrm.io/jobs/propelconsult


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو