أخصائي عمليات

FAO

المشاركة في اجتماعات المشروع، والتعاون في صياغة المشاريع الجديدة وتقديم الدعم الفني و/أو التشغيلي للمشاريع الجارية؛

دعم موظفي البرنامج في إعداد خطط عمل المشروع، ورصد التقدم، وعند الضرورة، تحديد التدابير التصحيحية للتغلب على القيود التشغيلية؛

مراقبة وإعداد تقارير تحليلية عن أداء المشروع، وخاصة النقد المستلم والتسليم، حسب الحاجة؛

إعداد مراجعات الميزانية للمشاريع الجارية، حسب الحاجة؛

المساعدة في جهود تعبئة الموارد من خلال التنسيق مع المانحين، بما يتماشى مع استراتيجية تعبئة الموارد، وتحت إشراف إدارة WBGS؛

دعم موظفي العمليات لتعزيز الامتثال في الرقابة الداخلية لتسهيل الإجراءات الفعالة والفعالة من خلال تحديد وتقييم المخاطر وخطة منع الاحتيال (FPP) لتحسين التخطيط ورصد استجابات مخاطر الاحتيال؛

مساعدة المشرف في المهام الإدارية لقيادة وتنسيق الدعم التشغيلي لأنشطة مشروع FAO WBGS؛

تنسيق الإجراءات المتعلقة بإكمال/إغلاق المشروع في الوقت المناسب، بما في ذلك تحديد متطلبات المتابعة للمشروع؛

المساعدة في مراقبة مقترحات المشاريع والمراجعات، لضمان مرور المقترحات عبر عمليات التقييم الداخلية لـ FAO، وأنها تتماشى مع اتفاقيات التمويل ومتطلبات المانحين؛

مساعدة الإدارة في مراجعة مسودات الاتفاقيات مع المانحين أو المنظمات التابعة للأمم المتحدة قبل الحصول على الموافقات من المقر؛

إنشاء وصيانة الشراكة مع وحدات المقر والمكتب الإقليمي المتعلقة بالتواصل مع المانحين، والشؤون المالية، والشؤون القانونية، والشراكات، والأمن، والتخصصات الفنية وعند الحاجة؛

التنسيق مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لمساعدة الشعب الفلسطيني (PAPP) وغيرها من المنظمات التابعة للأمم المتحدة، فضلاً عن السلطات والشركاء المعنيين للحصول على/تبادل المعلومات وضمان التنسيق لتدخلات FAO؛

ضمان الامتثال لمتطلبات الأمن UNDSS للأفراد والمباني والممتلكات.

ضمان تطبيق إرشادات إدارة دورة مشاريع FAO في جميع مراحل إدارة المشروع؛

ضمان جودة البيانات/التوثيق في نظام معلومات إدارة البرامج الميدانية (FPMIS) لجميع المشاريع الميدانية والعمليات؛

تسهيل إدارة الميزانية بما يتماشى مع قواعد ولوائح FAO لدعم المشاريع الجارية ودعم العمليات اليومية لمكاتب FAO في القدس ورام الله (الضفة الغربية) ومدينة غزة (قطاع غزة)؛

مراقبة توفر الأموال تحت جميع المشاريع؛ ضمان دقة الالتزامات المالية والمصروفات وتوافقها مع الإرشادات المعمول بها؛ مراقبة/الموافقة على المصروفات الميدانية، وضمان أن تكون ميزانيات المشاريع دائمًا محدثة؛

توقع ورصد تسليم البرنامج السنوي، وتقدير ومراقبة إيرادات ونفقات مكتب الدعم الإداري والتشغيلي (AOS)؛

مساعدة الإدارة في تحديث تحليل تعبئة الموارد بما يتماشى مع إطار برنامج الدولة (CPF)؛

مراجعة التقارير المؤقتة/التقدم والتقرير النهائي لكل مشروع وضمان الإعداد والتقديم في الوقت المناسب للتقارير المالية المؤقتة أو النهائية للمانح (المانحين)؛

ضمان التشغيل اليومي لمكتب FAO WBGS بما في ذلك الأفراد والمباني والممتلكات وأساطيل المركبات؛ المساعدة في تحسين إدارة مباني المكتب والمركبات، وتوزيع المساحة وتوفير الخدمات لصيانة المباني وأساطيل المركبات؛

تقديم الدعم لمكتب غزة خلال غياب أخصائي العمليات الميدانية، بما في ذلك تنفيذ البرنامج، وإدارة الأفراد، واللوجستيات، وتنسيق الأمن.

التنسيق مع المانحين والسلطات الحكومية (COGAT) في المستوى المناسب بشأن الاستجابة الطارئة والمساعدة في التنمية؛

العمل كنقطة اتصال للتدقيق لمشاريع تمويل EUC (التحقق).

الإشراف على المستشار المحلي (دعم العمليات)، وضمان إنجاز المهام بفعالية وبما يتماشى مع أهداف المشروع؛

أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.