الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الدور

قيادة الجانب الأوراكل من البرنامج (Fusion Cloud أو E-Business Suite) لترجمة احتياجات الأعمال إلى حل عملي عبر الشراء إلى الدفع (P2P) وإدارة الموردين / البائعين ، مع ضمان تلبية متطلبات VRM / LC وتمكين بيانات الموردين وسير العمل عالية الجودة.

المسؤوليات الرئيسية

المتطلبات والتصميم

إجراء ورش عمل مع القادة والشركاء والجهات المعنية الصغيرة؛ التقاط النقاط المؤلمة والقيود.
إنتاج وثيقة متطلبات الأعمال (BRD) و Fit-Gap لأوراكل مقابل الاحتياجات؛ الاحتفاظ بسجل القضايا لتطويرات تكنولوجيا المعلومات.
كتابة قصص المستخدم من الدرجة INVEST (4-12) للحالات ذات الأولوية بما في ذلك:
قواعد التحقق من صحة PR وتوجيه الموافقات (عادية / مسرعة) ، وتوجيه الطوارئ ، وتوقف COI.
إدارة PR المتأخر / المفتوح والتصعيدات.
قوائم الموردين السوداء / الحجز وتتبع الالتزامات مع مدخلات إلى لوحة الأداء.

تكوين أوراكل وحلوله

تكوين / تقديم المشورة بشأن إدارة الموردين / مؤهلات الموردين ، الشراء / iProcurement ، التوريد ، الموافقات / BPM / AMX ، وتقارير OTBI / BI Publisher.
تحديد الصورة المستهدفة: التكوين مقابل التمديد مقابل التكامل (على سبيل المثال ، مع أداة VRM مخصصة) وتوثيق احتياجات التكامل (OIC / APIs).

إدارة البيانات والجودة

تحديد الحقول الأساسية لبيانات الموردين (مثل اسم المورد ، رقم الضريبة ، شروط الدفع ، علامات القوائم السوداء) وكatalog للبيانات (تعريفات / تنسيقات).
تقييم جودة البيانات الحالية باستخدام مجموعات البيانات المصدرة؛ تحديد التكرارات والفجوات وتصميم إجراءات الصيانة المستقبلية (الأدوار ، الضوابط ، التواتر). (لا يوجد تنظيف داخل النظام أو تحديثات جماعية في النطاق.)
حوكمة ، دعم الاختبار وتمكين
محاذاة مصفوفات الموافقة / DoA مع تصميم سير العمل لأوراكل.
إعداد سيناريوهات UAT من قصص المستخدم ودعم الموافقة على UAT.
توفير نقل المعرفة وإجراءات التشغيل القياسية الخفيفة لعمليات PR / PO / الموردين وحفظ البيانات.

التقارير والأداء

تحديد المدخلات للوحة أداء VRM / LC (أوقات الدورة ، PRs المتأخرة ، استخدام القوائم السوداء ، مؤشرات أداء الموردين الرئيسية).
التسليمات المتوقعة
BRD (بما في ذلك قائمة المتطلبات ذات الأولوية لأداة VRM / أوراكل) وFit-Gap مع خطة علاجية.
سجل القضايا المرتبط بتطويرات تكنولوجيا المعلومات.
412 قصة مستخدم مع معايير القبول وتدفقات شاملة.
قائمة بـ 20 حقل رئيسي لبيانات الموردين مع التعريفات والبيانات الوصفية.
إجراءات صيانة البيانات المستقبلية (الأدوار ، RACI ، الضوابط ، التواتر).

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

7-12 سنة كاستشاري وظيفي لأوراكل في الشراء / P2P وإدارة الموردين (يفضل Fusion Cloud؛ مقبول EBS R12).
عملي مع الموافقات / سير العمل ، BPM / AMX ، دورة حياة PR / PO ، الانضمام إلى الموردين ومؤهلاتهم ، حجز الموردين / القوائم السوداء ، وضوابط التدقيق / الامتثال.
كتابة BRD قوية ، Fit-Gap ، وقصص المستخدم (INVEST) وتسهيل ورش العمل.
خبرة في تحديد معايير البيانات الرئيسية ، وأساليب إزالة التكرار ، وأدوار حوكمة البيانات.
مهارات تقارير مع OTBI / BI Publisher ؛ المعرفة بالتكامل (OIC / APIs) ميزة إضافية.
فهم سياق القطاع العام في المملكة العربية السعودية وتقرير / ضوابط المحتوى المحلي ميزة.
مشاركة ممتازة مع أصحاب المصلحة: الإنجليزية مطلوبة ، العربية ميزة إضافية.

استشاري وظيفي لمشتريات أوراكل - فيوجن DUNCAN AND ROSS MANAGEMENT CONSULTANCIES