مساعد شخصي لنجم مشهور

Client of Elite Butlers Hospitality Solutions LLP.

نحن نبحث عن مساعد شخصي فعال وخفي لنجمة مشهورة مقيمة في دبي. تتضمن الوظيفة بشكل أساسي السفر مع المدير لجلسات التصوير والفعاليات والالتزامات، مع ضمان التنسيق السلس واللوجستيات والمساعدة الشخصية في جميع الأوقات. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا ومنظمًا ومريحًا في إدارة الجوانب الشخصية والمهنية لجدول أعمال المدير.

المسؤوليات الرئيسية:

• السفر بشكل مكثف مع المدير لجلسات التصوير والفعاليات أو الالتزامات الشخصية أو المهنية.

• إدارة الجدول اليومي، المواعيد، والتذكيرات.

• تنسيق اللوجستيات للسفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة، التأشيرات، والترتيبات المحلية.

• المساعدة في التعبئة/التفريغ والتأكد من وجود جميع الأشياء الأساسية أثناء السفر.

• إدارة التنسيق على الأرض خلال جلسات التصوير والفعاليات.

• الإشراف على التسوق الشخصي، والمهام، ومصادر الهدايا عند الحاجة.

• التواصل مع طاقم المنزل، والموردين، وفرق الإدارة لضمان سير العمليات بسلاسة.

• إدارة الرسائل الإلكترونية، والتواصل عبر واتساب، والحفاظ على الخصوصية في جميع الأوقات.

• التعامل مع الوثائق، والفواتير، وتتبع النفقات.

• مرافقة ومساعدة المدير في الاجتماعات أو الظهور العام عند الحاجة.

• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في جميع التعاملات.

المهارات والمتطلبات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة.

• قدرات تنظيم قوية، وإدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت.

• إجادة استخدام MS Office، Google Suite، وأدوات تنسيق السفر.

• الراحة مع السفر المتكرر وساعات العمل الطويلة.

• يفضل وجود خبرة في إدارة المشاهير أو العمل مع أفراد بارزين.

• مقدم بشكل جيد، استباقي، وقابل للتكيف في بيئات ديناميكية.

تفاصيل إضافية:

• المرونة للسفر دولياً والعمل عبر جداول زمنية متنوعة أمر ضروري.

• الخصوصية والموثوقية وهدوء الطبع هي سمات أساسية.

• يفضل المرشحون المقيمون في دبي أو المنفتحون على الانتقال إلى دبي.