موظف دعم إداري بدوام جزئي (مواطن إماراتي) (توظيف إماراتي) Mazrui International LLC

يرجى ملاحظة أن هذه وظيفة بدوام جزئي فقط للمواطنين الإماراتيين

يمكن للطلاب الذين يدرسون حاليًا التقديم أيضًا. سيتم النظر في المتقدمين الجدد أيضًا.

الموقع :- مجمع دبي للاستثمار (DIP)

نبذة عن الشركة :- ميترو ميد (جزء من مجموعة المزروعي الدولية) هي رائدة بين موزعي الرعاية الصحية, معروفة بتميزها المهني وسمعتها كشريك مفضل في تسويق الرعاية الصحية بالمنطقة. ميترو ميد تزود المنتجات الصيدلانية, الأجهزة والمعدات الطبية, الرعاية الصحية للمستهلكين, والمنتجات البيطرية للصيدليات, والمستشفيات الحكومية والخاصة, والسوبرماركت, والعيادات البيطرية. المزروعي الدولية هي مجموعة استثمارية متنوعة تضم العديد من الأعمال عبر صناعات مختلفة مثل الاستثمارات المالية, النفط والغاز, العقارات, التجارة, التجزئة, النقل, اللوجستيات, الضيافة, التعليم وغيرها.

المسمى الوظيفي :- موظف دعم إداري (بدوام جزئي)

هدف الوظيفة :- تجمع هذه الوظيفة المهام الإدارية العامة, إدخال البيانات, إعداد التقارير الأساسية, تتبع المخزون, والتنسيق مع فرق المرافق, دعم فريق الموارد البشرية في مختلف الأنشطة الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية :-

• أداء المهام الإدارية العامة للمكتب بما في ذلك الأرشفة, المسح الضوئي, الطباعة, وتنظيم الوثائق.

• التعامل مع البريد الوارد والصادر, شحن الطرود, وصيانة السجلات.

• إدخال وتحديث البيانات بدقة في جداول البيانات, والأنظمة الداخلية, وقواعد البيانات.

• إعداد تقارير أساسية وملخصات عند الطلب من الإدارة.

• الحفاظ على وتتبع مخزون لوازم المكتب; رفع الطلبات والتنسيق مع الموردين للشراء.

• الحفاظ على سجلات حركة المخزون وتحديث سجلات المخزون بانتظام.

• مراقبة استخدام القرطاسية والعناصر المخصصة للمطبخ, وضمان التجديد في الوقت المناسب.

• التنسيق مع إدارة المباني, والخدمات المنزلية, ومقدمي الخدمات لصيانة المكتب ونظافته.

• تسجيل ومتابعة القضايا المتعلقة بالمرافق (التكييف, السباكة, الكهربائية, إلخ) لضمان الحل في الوقت المناسب.

• دعم تتبع النفقات والمساعدة في توثيق المشتريات والفواتير المتعلقة بالمكتب.

• المساعدة في تنظيم فعاليات أو اجتماعات داخلية صغيرة من خلال ترتيب اللوجستيات واللوازم المطلوبة.

• التنسيق مع PRO لاحتياجات العمل المختلفة المتعلقة بالتراخيص التجارية إلخ.

• التنسيق لاحتياجات المعدات المكتبية/القرطاسية للموظفين الجدد والموظفين الحاليين وتقديم الطلبات للقرطاسية للموردين.

• متابعة استفسارات مطالبات النفقات من الموردين.

• التنسيق للتجديد في الوقت المناسب للتراخيص التجارية وتجديد عقود الإيجار.

• الحفاظ على وإدارة عقود مقدمي الخدمات, وفواتير المرافق, وإعداد ملخص للتقديم إلى المالية للدفع.

• الحفاظ على وإدارة عقود الموردين, وتسجيل MOE للعقود الحصرية,

• الحفاظ على/إدارة السجلات/الملفات الإدارية - مستندات تأجير السيارات/عقود الإيجار/AMC المتعلقة بصيانة المباني.

• التنسيق لطلب وتخزين أثاث ومعدات المكتب وضمان المدفوعات المناسبة.

• تنظيم/المساعدة في الفعاليات/الأنشطة للاحتفالات ورفاهية الموظفين.

• للقيام بفعالية بجميع واجبات موظف الاستقبال في غياب موظف الاستقبال.

• دعم أي مهام أخرى يتم تكليفها من وقت لآخر.

الخبرة :- يمكن للطلاب الذين يدرسون حاليًا التقديم أيضًا. سيتم النظر في المتقدمين الجدد أيضًا.

التعليم :- الثانوية العامة أو دبلوم أو بكالوريوس