الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سيقوم مسؤول جداول الرواتب وجداول الوقت بإدارة عملية جمع جداول الوقت للعديد من العملاء مع الإشراف أيضًا على المهام المتعلقة بالرواتب. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
إدارة عملية جمع جداول الوقت بما يتماشى مع إجراءات التشغيل القياسية المعمول بها.
إرسال تذكيرات في الوقت المناسب للموظفين بشأن مواعيد تقديم جداول الوقت.
الحفاظ على سجلات الإجازات وتحديث معلومات الإجازات في نظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل سريع.
التحقق من دقة وكمال جداول الوقت، بما في ذلك التحقق من معلومات الإجازات وموافقات المديرين.
الحفاظ على سجلات دقيقة لتقديم جداول الوقت، وطلبات الإجازات، وبيانات الموظفين.
متابعة مع الموظفين الذين لم يقدموا جداولهم من خلال قنوات الاتصال المختلفة.
تقديم الدعم لفريق المحاسبة من خلال ضمان تسليم جداول الوقت المعتمدة في الوقت المناسب.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل، مما يضمن تنسيقًا سلسًا بين إدارة جداول الوقت وعمليات الرواتب.
المساعدة في معالجة الرواتب، بما في ذلك إدخال البيانات، والتحقق من الساعات التي تم العمل بها، وضمان الامتثال للوائح الرواتب.
استخدام تطبيقات برمجية مختلفة لإدارة البيانات والتواصل بشكل فعال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة جامعية في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 1-2 سنوات من الخبرة في الرواتب أو تتبع الوقت، مما يدل على فهم قوي لعمليات جداول الوقت.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات، مما يضمن سلامة معلومات جداول الوقت.

جمع جداول الرواتب SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C