مدير الأشخاص & ضابط إدارة المشاريع، MENA

Trivandi

نحن نبحث عن مدير أشخاص متحمس & PRO للانضمام إلى فريقنا لدعم العمليات اليومية للأشخاص وأنشطة العلاقات الحكومية للأعمال في دبي والسعودية، مع تركيز قوي على عمليات DMCC والامتثال. 

تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية تنسيق إدارة دورة حياة الموظف، بما في ذلك أنشطة التأشيرات والهجرة، والحفاظ على سجلات الموظفين، ودعم مدخلات الرواتب، والعمل كحلقة وصل رئيسية مع DMCC والسلطات الحكومية الإماراتية ذات الصلة. 

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه إلى التفاصيل، ومهارات تواصل ممتازة، ونهج استباقي لدعم الموظفين وإدارة الامتثال. 

سيكون المرشح المثالي نشيطًا للغاية، ومحترفًا وقادرًا على إظهار النزاهة والسرية في جميع المهام. نظرًا لأن هذه الوظيفة تتضمن التعامل مع بيانات شخصية وحساسة للشركة، يجب أن تكون قادرًا على إدارة المعلومات السرية بأعلى مستوى من العناية والمسؤولية. 

لتكون معنا في هذه الرحلة، يجب أن تجلب حسًا رائعًا من الفكاهة، وعقلية إيجابية وتعاونية، وثقة في التنقل في بيئة سريعة الوتيرة وغامضة أحيانًا. يجب أن تكون مبتكرًا بطبيعتك، مدفوعًا بالحلول، ومريحًا في اتخاذ المبادرة. والأهم من ذلك، سوف تستمتع بالتحدي وستكون متحمسًا لفرصة دعم وتعزيز وظيفة الأشخاص عبر جميع المناطق بينما نستمر في النمو. 

المسؤوليات الرئيسية

في Trivandi، جميع أدوارنا واسعة ومرنة، لكن إليك لمحة عن المكان الذي ستركز فيه وقتك: 

إدارة الموارد البشرية 

دعم أنشطة إدارة الأشخاص اليومية عبر دورة حياة الموظف بما في ذلك التوظيف، وتغييرات العمل، والفصل من العمل. 

إعداد الرسائل، والشهادات، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية. 

الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة وقواعد بيانات الموارد البشرية مع ضمان تحديث جميع المعلومات ومتوافقة. 

تنسيق عمليات التوظيف للموظفين الجدد بما في ذلك جمع الوثائق، والتوجيهات، وطلبات الوصول إلى النظام. 

تتبع فترات التجربة، وتواريخ انتهاء التأشيرات، وتجديد جوازات السفر، وغيرها من المعالم الرئيسية للموظفين. 

دعم إدارة الرواتب من خلال إعداد مدخلات الرواتب الشهرية بما في ذلك الإجازات، والبدلات، والخصومات، وتغييرات الموظفين. 

الحفاظ على سجلات الإجازات السنوية والحضور. 

الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، والمزايا، والتأشيرات، وإجراءات الشركة. 

دعم تنفيذ وتحسين مستمر لعمليات وأنظمة الموارد البشرية. 

المساعدة في تنسيق التوظيف بما في ذلك جدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين، وإدارة التوظيف. 

ضمان توافق جميع ممارسات الموارد البشرية مع قانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة. 

المهارات، المعرفة والخبرة

المهارات الشخصية والخبرة  

المعرفة الرئيسية، والخبرة، والمؤهلات التي نبحث عنها تشمل:  

1-2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو عمليات الأشخاص في دبي، ويفضل أن تكون في بيئة خدمات مهنية أو سريعة الوتيرة. 

مهارات إدارية قوية تم تطويرها في بيئة مهنية. 

خبرة في منصات نظم معلومات الموارد البشرية أو أي نظام معلومات ذي صلة. 

إجادة استخدام تقنيات المعلومات وبرامج Microsoft وتطبيقات iOS. 

منظم للغاية، وموجه للتفاصيل، وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. 

مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بحذر. 

مرغوب - معرفة أنظمة DMCC 

مرغوب - معرفة تأشيرات العمل في السعودية والإقامة 

مرغوب بشدة - متحدث باللغة العربية