أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدور:
تقديم خدمة مخلصة ودافئة وحماسية، وضمان رضا Heartist من أجل ترك انطباع أول احترافي عن قسم الأشخاص والثقافة
- دعم فريق الأشخاص والثقافة / التعلم والتطوير مع الحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأوقات.
- عرض فهم شامل لسياسات وإجراءات الأشخاص والثقافة والتعلم والتطوير والقدرة على تقديم معلومات محدثة وإجابات سريعة على استفسارات Heartist والمرشحين
- قضاء الوقت للتعرف على Heartists والالتزام بالتميز في الخدمة.
- من المتوقع أن تكون رائد أعمال وأن تفكر خارج الحدود وليس مطلوبًا.
- تحديد أولويات المهام وإدارة توقعات Heartists في بيئة العمل المزدحمة.
- امتلاك معرفة متقدمة بأنظمة Microsoft Office.
المخرجات الرئيسية والمسؤوليات:
التخطيط والتنظيم:
- المساعدة في تنظيم فعاليات Heartist بما في ذلك حفلات Heartist، والفرق الرياضية، وفصول نمط الحياة.
- تنظيم المتطلبات للأنشطة التعليمية والتطويرية بما في ذلك المرطبات ونسخ الكتيبات
- تحديث لوحات التواصل بانتظام لجميع Heartists والمساعدة في تنفيذ والتواصل لجميع سياسات وإجراءات الفندق.
- ضمان تقديم المخرجات في الوقت المناسب.
العمليات:
- إعداد بطاقات الاسم وبطاقات التعريف وأي استبدالات مطلوبة
- الحفاظ على قاعدة بيانات لطلبات الشراء المتعلقة بالأشخاص والثقافة والمستحقات الأخرى ذات الصلة.
- الإشراف على جميع الطلبات المقدمة عبر SMART RECRUITERS ومصادر أخرى، وتصفية السير الذاتية وإرسالها إلى مدير مجموعة الأشخاص والثقافة أو مساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير للمراجعة.
- الحفاظ على مكتب الأشخاص والثقافة / التعلم والتطوير وغرفة التدريب مرتبة
- طلب القرطاسية حسب الحاجة.
- مساعدة مساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير في إعداد الغرفة للتدريب.
- تتبع تقييمات الأداء المكتملة وتذكير رؤساء الأقسام بالمواعيد النهائية
- يمتلك نهجًا صديقًا للبيئة في استخدام الطاقة والورق في المكتب.
الإدارة:
تقديم الدعم الإداري لمدير مجموعة الأشخاص والثقافة ومساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير.
- الحفاظ على قاعدة بيانات تتعلق بالإجازات السنوية، وحجوزات الرحلات، ومدفوعات المرافق، وبدل الأثاث، والتطبيقات الداخلية.
- الرد على جميع الطلبات والحفاظ على بنك المواهب للمرشحين المحتملين في المستقبل.
- جدولة المقابلات بالتنسيق مع عدة تقاويم في Outlook.
- إجراء فحوصات المراجع باستخدام النماذج القياسية لأكور.
- تحديث المرشحين بشأن حالة طلباتهم.
- إعداد وإرسال العقود بدقة إلى المرشحين، مع الأوراق المطلوبة (مثل مدونة السلوك، سياسة التجميل وملخص الفوائد).
- متابعة جميع عروض العمل، وضمان قبول العروض المرفوضة وإبلاغ الأطراف المعنية بوضوح.
- التواصل مع الوافدين الجدد لضمان جمع جميع الأوراق المطلوبة للتأشيرات وإرسالها إلى كاتب التأشيرات للمعالجة في الوقت المناسب.
- تنسيق وحجز وتأكيد الرحلات للوافدين الجدد.
- إعداد قائمة بالوصول مسبقًا وإرسالها إلى السكن.
- تنسيق الدفع لوكالات التوظيف مع المالية.
- إنشاء ملفات Heartist وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بـ Heartist بشكل صحيح وفعال بشكل مستمر.
- توليد تقارير الأشخاص والثقافة، والتعلم والتطوير، والتوظيف شهريًا.
- مراقبة وتحديث دليل العمالة يوميًا وتتبع وصول الموظفين وتواريخ البدء.
- إعداد رسائل لـ Heartists عند الطلب (مثل رسائل البنك، رسائل عروض العمل للموظفين).
- إعداد شهادات التدريب لكل Heartist يحضر ويكمل دورة تدريبية.
الجوانب الهامة في التعلم/ النظافة / السلامة الشخصية / ESG/ WATCH / RiiSE / السرية:
- إكمال جميع الدروس في INES (توجيه Heartist ودروس موصى بها أخرى)، والتوجيه والتعلم المعين قبل تاريخ الانتهاء وتقديم جميع الوثائق بشكل مناسب
- ضمان العناية المناسبة بجميع المعدات والأثاث الموكلة لاستخدام Heartists.
- أن تكون على دراية جيدة بسياسات وإجراءات الفندق، وعلى دراية جيدة بالتصميم الفيزيائي للفندق ومرافقه، ومعرفة إجراءات الطوارئ في الفندق فيما يتعلق بالحريق، والطب، والتهديد بالقنابل، وانقطاع التيار الكهربائي والإخلاء.
- معرفة لوائح السلامة وضمان تطبيقها وضمان سلامة الأشخاص والممتلكات في الفندق.
- احترام وضمان احترام التزامات الفندق تجاه ميثاق الاستدامة البيئية (SCHOOL FOR CHANGE) (توفير الطاقة، وإعادة التدوير، وفرز النفايات، إلخ).
- دعم واحترام RiiSE وWATCH وبرامج أكور الأخرى
- فهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المنصوص عليها في دليل Heartists وسياسة الفندق بشأن الحريق، والنظافة، والصحة والسلامة.
- ضمان حماية السجلات السرية والمعلومات السرية الأخرى بشكل صحيح وعدم إزالتها من المكتب.
- عدم الكشف عن أي معلومات مالية أو أي معلومات أخرى من فنادق أكور. واتباع القنوات الصحيحة لقضايا الأخلاق/ الشكاوى في الفندق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-2 سنوات من الخبرة في وظيفة مشابهة في الموارد البشرية أو خبرة قوية في دور الإدارة والرواتب.
- مهارات حاسوبية قوية ووعي بوسائل التواصل الاجتماعي مع معرفة ممتازة ببرامج تصميم الجرافيك (Adobe Suite، Canva، إلخ)
- القدرة على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
- أخلاقيات عمل قوية مع نهج استباقي ومرن.
- القدرة على التنسيق وبناء مجموعة قوية من الأشخاص الذين يمكنهم المساعدة في تنظيم الفعاليات.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
- القدرة على دعم بيئة تعاونية.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق الشعب والثقافة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ACCOR
Join us at Accor, where life pulses with passion! As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo. By joining us, you will become a Heartist , because hospitality is, first and foremost, a work of heart. You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world! You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment. Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet. Hospitality is a work of heart, We are Heartists Heartist describes both our culture and who we are. Everything we do comes from the heart, and we re experts in what we do. Generous, attentive, and free, we ensure that everyone can come as they are, and feel like they belong. As one big team, we know that only together can we do amazing things! We believe that the world is more welcoming when we re connected. So that we see what we have in common, instead of what sets us apart. Life in Movenpick The Place to Savour Life- We believe true hospitality is about turning small gestures into heartwarming moments. We enable our guests to Savour the flavor of life, balancing small indulgence with what s good for them- and good for the world.
Join us and become a Heartist .
وظائف مماثلة
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
ALNAJMA ALFAREEDA INT. BUILDING MAINTENANCE LLC
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
Sherman Global Management
- 1 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف توظيف – مكتب دبي
Dream Jobs Staffing Solution Pvt. Ltd
- 0 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة