مساعد شخصي للرئيس

WOW Softech

نظرة عامة على الدور

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية وسري لتقديم دعم شامل تنفيذي وشخصي لرئيس مجلس الإدارة. هذه وظيفة تتطلب مستوى عالٍ من الثقة وتتطلب احترافية استثنائية، وحكمًا سليمًا، والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد رئيس مجلس الإدارة، والمواعيد، وترتيبات السفر، والمسارات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
• تصفية وترتيب الأولويات للبريد الإلكتروني، والمكالمات، والمراسلات، والرد بالنيابة عن رئيس مجلس الإدارة عند الاقتضاء
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، والمتابعة بشأن العناصر التي تم اتخاذ إجراءات بشأنها
• التواصل مع أعضاء مجلس الإدارة، والقيادة العليا، والعملاء، وأصحاب المصلحة الخارجيين
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية
• إدارة المهام الشخصية والأعمال حسب الحاجة، بما في ذلك التنسيق المتعلق بالعائلة عند الضرورة
• إعداد مواد الإحاطة، والعروض التقديمية، والتقارير قبل الاجتماعات الرئيسية
• متابعة المواعيد النهائية المهمة للأعمال والشخصية، مما يضمن أن يكون رئيس مجلس الإدارة مستعدًا جيدًا في جميع الأوقات

المتطلبات

• 5+ سنوات من الخبرة في دعم مسؤول تنفيذي من فئة C أو فرد بارز
• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي
• إجادة قوية في مجموعة MS Office وأدوات الجدولة
• القدرة على العمل بمرونة، بما في ذلك بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع
• درجة عالية من الذكاء العاطفي والاحترافية
• استباقي، وحل المشاكل، وهادئ تحت الضغط

المفضل

• خبرة سابقة في بيئة الشركات أو مكاتب العائلة
• قدرة متعددة اللغات تعتبر ميزة