مدير الصيدلة NMC healthcare LLC

وصف الوظيفة

مراقبة وضمان مستوى الأداء الجيد لقسم الصيدلة، التأكد من أن الصيدلية تلبي الاحتياجات الأساسية لجميع المرضى، تعمل وفقًا للوائح وزارة الصحة، وظيفة الصيانة المناسبة للمخزون، مراقبة الأدوية، مراقبة خدمات الصيادلة اليومية مثل معلومات الأدوية، التعليم، تقييم الأدوية، للمرضى والطاقم الطبي، العمل كمصدر استشاري للطاقم الطبي بالمستشفى، ضمان التطورات والتنسيق بين الصيدليات وأقسام المستشفى، تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الأخرى.

المسؤوليات

• إعداد خطط استراتيجية، خطط تشغيل، خطط قوة العمل، وميزانية لجميع الفروع.
• وضع السياسات والإجراءات لقسم الصيدلة وضمان التنفيذ الكامل في جميع الفروع.
• إعداد وصف وظيفي قائم على الكفاءة وقوائم فحص الكفاءة للصيادلة، مساعد الصيدلي وموظفي الصيدلية.
• الاجتماع مع إدارة المستشفى بشكل دوري لتحديد ومناقشة وحل القضايا المتعلقة بقسم الصيدلة.
• مراقبة مشتريات مخزن الصيدلية والمخزونات والانتهاء.
• الاتصال بوزارة الصحة بشأن قضايا الصيدليات، مثل الموافقات، تقارير التفتيش، القضايا الصيدلانية، الترخيص وقضايا التدريب. توفر واستيراد الأدوية.
• العمل كمصدر رئيسي للمعلومات حول الأدوية، لوائح وزارة الصحة، وجميع القضايا المتعلقة بالصيدلة.
• تلقي التقارير الشهرية التي أعدها الصيادلة المسؤولون بشأن العناصر البطيئة الحركة وغير المتحركة، والعناصر القريبة من انتهاء الصلاحية للتصفية بين الفروع.
• تقييم ومراقبة أداء موظفي الصيدلة وإجراء اجتماعات شهرية للتحديثات الجديدة وتحسينات العمل.
• مراقبة تقارير تقييم المخزون، وتقارير المبيعات الشهرية لمستشفى الزهراء الشارقة.
• مراقبة الطلبات على الأدوية / غير الأدوية للصيدليات لتجنب التخزين الزائد / انتهاء الصلاحية.
• إجراء جرد سنوي بالتعاون مع قسم الحسابات.
• الاتصال بشركات الأدوية لاستبدال العناصر التالفة و / أو المنتهية الصلاحية بالتعاون مع المسؤول عن مخزن الصيدلية.
• ترتيب واستيراد الأدوية غير المتاحة / غير المسجلة من الخارج وضمان توفر جميع الأدوية المنقذة للحياة في حالات الطوارئ في جميع الفروع.
• التنسيق بين المستشفيات الحكومية / الخاصة لترتيب وتبادل الأدوية في الحالات العاجلة.
• ترتيب جداول الاستبدالات خلال الإجازات السنوية، والعطلات والطوارئ بين الصيدليات.
• ضمان تقديم جميع التقارير إلى الأقسام المعنية في المستشفى والتنسيق بين أقسام المستشفى وفروع الصيدلية.
• حل مشكلات الصيدلية، المالية، الإدارية وشكاوى العملاء.
• زيارات منتظمة لصيدلية مستشفى الزهراء الخاص بدبي.
• المشاركة في جميع أنشطة تحسين الجودة واعتماد المستشفى المختلفة وضمان تنفيذ برنامج الجودة بشكل فعال.
• تحديد شاغر الصيدلة باستمرار، إجراء المقابلات، التوظيف، اختيار أفضل المتقدمين لكل وظيفة وإجراء مقابلات الخروج.
• تقديم التوجيه في العمل للموظفين الجدد والتأكد من أن أوصاف الوظائف مفهومة من قبل الموظفين.
• مسؤول عن تعيين رئيس بالإنابة للصيدلة وتفويضه / تفويضها للعمل خلال الإجازة أو الغياب.
• شراء وتوزيع والحفاظ على سجل للمخدرات.
• تقديم تقارير إلى وزارة الصحة تتعلق باستهلاك الأدوية الخاضعة للرقابة.
• إعداد طلب الأدوية الخاضعة للرقابة والاستلام من وزارة الصحة.
• الحفاظ على واجهة مع الطاقم الطبي وطاقم التمريض لتقديم المعلومات بانتظام.
• تقييم امتثال الموظفين لسياسة القسم.