أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة الشراء
شراء جميع المواد والمستلزمات والخدمات والمعدات المطلوبة؛ إعداد جميع الوثائق العقدية ذات الصلة والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات ذات الجودة المثلى والتكلفة الفعالة بما يتماشى مع احتياجات المنظمة للامتثال للأهداف التجارية على المدى القصير والمتوسط والطويل من خلال التحسين المستمر ووفقًا للإجراءات الداخلية.
تنسيق عملية الشراء من الطلب إلى أمر الشراء، لضمان تلبية المواد والخدمات للمعايير التشغيلية والسلامة.
التحقيق وتحديد الموردين الجدد والمنتجات/الخدمات البديلة داخل الإمارات، منطقة الخليج، أو دوليًا.
تنفيذ وتحديث وتطبيق جميع الاتفاقيات الإطارية والإجراءات الداخلية المتعلقة بأنشطة الشراء.
العمل مع مختلف الإدارات (مثل العمليات، الصيانة، QHSE) لتحديد المتطلبات والمواصفات للمواد والخدمات المطلوبة.
ضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع والخدمات المطلوبة للعمليات، ومنع التأخيرات.
تنسيق جميع وظائف اللوجستيات مثل استيراد وتصدير البضائع للشحنات المحلية والدولية والتنسيق مع وكلاء التخليص/الممثلين الجمركيين لتخليص الشحنات في الوقت المحدد.
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء، الفواتير، وملاحظات التسليم.
ضمان التنفيذ الصحيح لجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالشراء.
أداء أي مهام أخرى كما يعينها رئيس القسم.
إدارة الموردين وعلاقات البائعين
المساعدة في تحديد وتقييم وإدارة الموردين لضمان أفضل جودة وسعر وشروط تسليم للمواد والخدمات.
التواصل مع الموردين للتفاوض على الأسعار والكميات وجداول التسليم، وضمان توافق الاتفاقيات مع احتياجات الشركة.
مراقبة أداء الموردين، والمتابعة بشأن القضايا المتعلقة بالتسليم والجودة والامتثال للشروط التعاقدية.
بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين الرئيسيين لتعزيز التعاون والدعم في تحقيق الأهداف التشغيلية.
الامتثال والوثائق
ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة، بالإضافة إلى اللوائح المحلية والدولية.
التحقق من أن جميع المواد المشتراة تفي بالمواصفات المطلوبة ومعايير السلامة قبل القبول والاستخدام في العمليات.
الحفاظ على وثائق الشراء دقيقة ومحدثة لأغراض التدقيق والتنظيم.
دعم التفتيشات التنظيمية والتدقيق المتعلقة بأنشطة الشراء والتعامل مع المواد.
التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية
المساعدة في إدارة ميزانية الشراء من خلال تتبع التكاليف وتحديد الفرص لتوفير التكاليف دون المساس بالجودة أو السلامة.
ضمان بقاء جميع أنشطة الشراء ضمن الميزانية المخصصة والالتزام بالإرشادات المالية.
الإبلاغ عن أي اختلافات كبيرة في التكاليف وتحديد أسباب الفجوات للإدارة.
إدارة المخزون والمواد
العمل مع فريق إدارة المخزون لضمان مستويات المخزون المناسبة من المواد والأدوات والمعدات.
المساعدة في إدارة والتحكم في مخزون المواد، وضمان التوريد في الوقت المناسب للمواد بناءً على الطلب التشغيلي.
الإشراف على التخزين والتعامل المناسب مع المواد الخطرة، وضمان توافقها مع معايير السلامة واللوائح.
السلامة والامتثال البيئي
ضمان توافق جميع المواد والمعدات المشتراة مع اللوائح الصحية والسلامة والبيئية.
تعزيز مبادرات الاستدامة من خلال شراء المنتجات أو الموردين الصديقين للبيئة الذين يتوافقون مع المعايير البيئية.
مراقبة معايير السلامة في ممارسات الشراء لتقليل المخاطر وضمان الامتثال لجميع اللوائح السلامة المعمول بها.
التقارير والتنسيق
تقديم تقارير دورية عن أنشطة الشراء، بما في ذلك حالة الشراء وأداء الموردين.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لإبقائهم على اطلاع بتقدم الشراء والجداول الزمنية.
المساعدة في التخطيط وجدولة الشراء لتوافق مع الأولويات التشغيلية والجداول الزمنية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
التعليم
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية. يمكن أيضًا النظر في درجة في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمدادات، أي هندسة أخرى، أو مجال ذي صلة.
الشهادات الإضافية في الشراء أو إدارة سلسلة الإمدادات ميزة إضافية.
الخبرة
5-8 سنوات من الخبرة في الشراء أو إدارة سلسلة الإمدادات، مع وجود 3-4 سنوات على الأقل في بيئة صناعية أو مخلفات خطرة.
يفضل وجود خبرة في المواد الخطرة، واللوائح السلامة، والامتثال البيئي.
المهارات
فهم قوي لعمليات الشراء، إدارة الموردين، والتفاوض على العقود.
معرفة جيدة باللوائح المتعلقة بالمواد الخطرة والمعايير السلامة.
القدرة على تقييم أداء الموردين وإدارة علاقات البائعين بشكل فعال.
مهارات اتصال وتفاوض وتفاعل شخصية ممتازة.
مهارات تنظيم قوية مع القدرة على التعامل مع مهام الشراء المتعددة في نفس الوقت.
إتقان في برامج الشراء، Google Workspace، وMicrosoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
ظروف العمل
مقرها في الرويس، الإمارات العربية المتحدة.
يعمل بشكل أساسي في المكتب، مع زيارات ميدانية عرضية للموردين أو مواقع المشاريع (حوالي 25% من الوقت).
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- مسؤول مشتريات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SEGULA Technologies
Do you want to shape the world of tomorrow and work on innovative projects? Then you're a good fit for us! We are a global engineering group with 15,000 employees and 140 locations worldwide. With our services, we are driving the topics of energy efficiency, climate protection and decarbonization and developing tech industries into new dimensions. The world of SEGULA Technologies Experts revolves around industries such as automotive, software, energy and life sciences. As an independent player, we support OEMs and suppliers with personal engineering services. Take advantage of new opportunities and take on exciting tasks and attractive positions with direct customer assignment.
https://jobs.smartrecruiters.com/SegulaTechnologies/744000093240505