مسؤول مشتريات

Shou'alah

1.2 المسؤوليات الوظيفية

• مسؤول عن تنظيم وتتبع وتحليل شحنات المواد المستردة
• مسؤول عن أنشطة نهاية الشهر المحددة، بما في ذلك الاحتياطيات والتقارير والتحليلات
• تقديم إدارة مستمرة لعقود الشراء بما في ذلك إدارة التعديلات، حل مطالبات الضمان، تسوية التباينات، وما إلى ذلك، حسب الحاجة خلال فترة العقد
• فهم وضمان امتثال المواد/المعدات للقوانين واللوائح، حيثما ينطبق.
• زيارة مصانع الموردين حسب الحاجة من أجل البقاء على اطلاع على قدراتهم، والتحقيق في تطبيقات التصنيع الجديدة والتواصل مع موظفي الإدارة لديهم
• الحفاظ على جهد مستمر لتقليل التكاليف وتحضير جميع قيود اليومية الشهرية.
• إجراء استطلاعات ودراسات سوقية لتحديد مستويات الأسعار والاتجاهات ونشاط الأعمال وتوافر السلع.
• تقديم الإرشادات للأقسام المعنية بالنسبة لهذه العناصر
• تطوير علاقات مع موظفي المنشأة، والتواصل مع الهندسة وإدارة المشاريع لضمان معرفة شاملة/فهم للمتطلبات الفنية وتطبيقات السلع المعينة.
• العمل كالمشتري الرئيسي في المشاريع المعينة
• الحصول على مراجعة عروض الأسعار من الموردين للمواد والمعدات والخدمات من أجل وضع المواصفات الصحيحة والامتثال التجاري. التفاوض، عند الحاجة، وإصدار أوامر الشراء
• تطوير والحفاظ على موردين مؤهلين من أجل الحصول على عروض تنافسية
• المشاركة في مفاوضات معقدة تشمل الموردين الدوليين تتضمن تقلبات أسعار الصرف، اعتبارات النقل الخاصة واللوائح الجمركية (قد تكون هذه مفاوضات جماعية مع ممثلين من إدارة المشاريع والهندسة والجودة وآخرين)
• توجيه مراجعة تقديرات التكاليف مع موظفي المشتريات وإدارة العروض لتطوير تقدير تكلفة مثالي للسلع والخدمات المشتراة التي تدخل في العرض
• إدارة انتقال متطلبات المشروع، مما يؤثر على خطة تنفيذ المشتريات، بالتعاون مع الإدارة القانونية وإدارة المشروع، وتطوير شروط وأحكام خاصة بالمشروع لتكون مدرجة في أوامر شراء المشروع
• الإبلاغ على الفور عن أي انتهاكات لإجراءات الصحة والسلامة والبيئة للإشراف
• ضمان الحفاظ على التسليمات ويضمن الفعالية والكفاءة من خلال الالتزام بعمليات المشتريات
• التفاوض على حزم الإنفاق المخصصة من المشاريع
• المشاركة في تطوير الإجراءات ذات الصلة وتحسين العمليات ضمن الوظيفة العامة
• يضمن الفعالية والكفاءة من خلال الالتزام بعمليات الشركة
• يدعم القسم في تحقيق الأهداف

تكون الواجبات والمسؤوليات الوظيفية المذكورة أعلاه تهدف إلى وصف الطبيعة العامة للعمل وليست مقصودة لتكون قائمة شاملة لجميع المسؤوليات. قد تتغير الواجبات والمسؤوليات أو تختلف حسب الاحتياجات المحددة للأعمال.

3 المؤهلات التعليمية/المهنية/شهادات التدريب حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في المشتريات، بما في ذلك ثلاث سنوات على الأقل في بيئة صناعية