منسق البرنامج

Intersos (Libya)

دعم رئيس البعثة في تطوير، تعريف وإدارة برنامج البعثة وفقاً لاستراتيجيات إنترسوس، الخطط والسياسات.

قيادة تطوير ملاحظات المفهوم الجديدة ومقترحات المشاريع بالتعاون مع المدير الإقليمي المساعد وفريق الإدارة العليا.

الإشراف، التنسيق، وتقديم الدعم الجيد لمديري المشاريع/مديري البرامج من أجل تطوير وتنفيذ البرنامج في البعثة.

الاستراتيجية والتمثيل

• دعم رئيس البعثة وفريق الإدارة العليا في تطوير، تنفيذ وتقييم استراتيجية البعثة، البرنامج وجودة المشاريع بما يتماشى مع استراتيجية إنترسوس للبلد، والسياسات والإرشادات. تقديم معلومات محدثة، مدخلات وتوصيات للتدخلات الجديدة والمستمرة في البلد.
• بالتنسيق مع المراجع الفنية، المدير الإقليمي المساعد قيادة تصميم وتطوير فرص التمويل الجديدة المحتملة وملاحظات/مقترحات المشاريع الجديدة، كتابة السرد والمساهمة في إعداد الميزانية، مع ضمان التعاون مع جميع الإدارات الداعمة (الموارد البشرية، اللوجستيات والأمن).
• إجراء تحليلات منتظمة للسياق (الوضع الاجتماعي والاقتصادي للبلد، اتجاهات الممولين، الاحتياجات والفجوات) من أجل تحديد فرص التمويل. يتحمل مسؤولية دراسة البيانات التي تم جمعها من الميدان بشكل صحيح واكتشاف احتياجات السكان، دراسة السياق، ترجمة الأهداف الاستراتيجية الكبرى إلى إجراءات ملموسة وتحليل عواقب تدخل إنترسوس، وتقييم المخاطر والقيود وتحديد الأولويات.
• بالتنسيق مع رئيس البعثة، إقامة والحفاظ على علاقات تعاونية مع الممولين المعنيين، أصحاب المصلحة في المشروع، الشركاء المحليين ومنظمات أخرى تعمل في المنطقة. تطوير شراكات استراتيجية مع المنظمات المحلية وأصحاب المصلحة عندما يكون ذلك ممكنًا.
• بالتعاون مع رئيس البعثة والمراجع الفنية، المشاركة بشكل استباقي وتمثيل إنترسوس في الاجتماعات مع الممولين وأصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم فريق الإدارة العليا في الحفاظ على علاقات عمل منتجة ضمن منتديات التنسيق المختلفة (المجموعات، مجموعات العمل، إلخ) على المستوى الوطني.

التنفيذ، التقرير ومراقبة الجودة

• الإشراف والحفاظ على تحديث خطط العمل والميزانيات المتعلقة بالمشاريع بمساهمة مديري البرامج وأعضاء الفريق المعنيين. إعداد تقارير سردية ذات جودة تعكس التقدم وحالة المشاريع بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب ومهنية.
• بالتنسيق مع جميع الإدارات الأخرى ضمان سير العمليات بسلاسة ودعم تنفيذ البرنامج.
• توفير التوجيه والدعم لمديري المشاريع/مديري البرامج في إدارة المشاريع ودورة المشروع، تخطيط العمل، الأنشطة، إدارة الميزانية وجميع الجوانب التشغيلية والإدارية. الدعم في التخطيط ومراقبة تنفيذ الأنشطة، متابعة الميزانية وتحقيق النتائج.
• مراقبة مستوى التقدم الذي تحقق لكل مشروع. الإشراف، التخطيط، المراقبة، التقييم وضمان جودة العمل وتحقيق معايير عالية من حيث التصميم، التنفيذ والتقييم.
• قيادة تخطيط بدء الاجتماعات ومراجعة نهائية لكل مشروع.
• ضمان تطبيق إجراءات إنترسوس والامتثال لسياسات الممولين، الإجراءات والتوريدات للتقارير والتنفيذ، بالتعاون مع رئيس البعثة والمدير الإقليمي المساعد.
• المساهمة في معالجة جميع التعليقات من الممولين بشأن المقترحات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين والمقر الرئيسي.
• التعاون مع الإدارات المالية، اللوجستية، الموارد البشرية، MEAL، فريق الإدارة العليا وإدارة الأمن في تطوير مقترحات جديدة.
• ضمان أن الالتزامات التعاقدية ومواعيد التسليم للتقارير معروفة ويتم الوفاء بها من قبل جميع الإدارات.
• إبلاغ الموظفين المعنيين بالقضايا المحددة وطلب نصائح المقر الرئيسي بشأن الحلول المحتملة التي تفي بامتثال الممولين.
• بدعم من منسق المالية، الإشراف على إدارة الميزانيات بما يتماشى مع الممولين وإرشادات إنترسوس، ودعم مراجعات الميزانية والبرنامج عند الحاجة.
• تنظيم اجتماعات برنامج منتظمة.
• متابعة النفقات من خلال اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية وتقارير النفقات المالية المعدة من قبل الإدارة المالية.
• دعم رئيس البعثة وإدارة MEAL في إعداد وتنفيذ خطط وأنشطة MEAL للمشاريع.
• توفير الإشراف والتعليقات على أداة تقييم المشروع الشهرية (PAT).
• ضمان تحديث منتظم لأقسام المشاريع في IMP.
• ضمان تقارير عالية الجودة للممولين.
• ضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى المقر الرئيسي والممولين.

إدارة الموارد البشرية

• يتحمل مسؤولية قيادة ودعم والإشراف على مديري البرامج/مديري المشاريع لتعزيز قدراتهم وضمان تقييم منتظم من خلال أدوات عملية المراجعة الداخلية (IRP). توفير التدريب، تحديد احتياجات التدريب وتقييم الموظفين تحت إشرافه الهرمي.
• بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية ورئيس البعثة دعم توظيف موظفين جدد.
• بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية ضمان أن مديري البرامج/مديري المشاريع يحترمون قواعد وإنظمة إنترسوس ويلتزمون بقيم ميثاق إنترسوس الأساسي وأخلاقيات العمل.