أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 4 سنوات
الراتب الشهري
($1,756 - $1,891) د.إ 6,500 - 7,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(اتصللات), بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(التسويق)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول الفعاليات والميزانيات بدقة، مما يضمن بقاء المشاريع على المسار الصحيح وضمن القيود المالية.
- تنسيق البائعين، الأماكن، والموردين، والتفاوض على العقود وضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
- تطوير وصيانة خطط الفعاليات التفصيلية، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية، وخطط الطوارئ، وتقييمات المخاطر.
- الإشراف على تسجيل الفعاليات وإدارة الحضور، باستخدام منصات التسجيل وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
- المساعدة في إنشاء مواد تسويق الفعاليات، والعمل عن كثب مع فريق التسويق للترويج للفعاليات.
- تنسيق الأنشطة قبل وبعد الفعالية، بما في ذلك الإعداد، والتفكيك، والتواصل المتابعة.
- توفير الدعم في الموقع للفعالية، وحل المشكلات وضمان تنفيذ سلس لعمليات الفعالية.
- البحث وتحديد أماكن الفعاليات والموردين المحتملين، وتوسيع شبكة المنظمة.
- تتبع أداء الفعالية وتحليل البيانات لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين في الفعاليات المستقبلية.
- التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة، وتقديم تحديثات منتظمة ومعالجة المخاوف بسرعة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في تنسيق الفعاليات أو تخطيط الفعاليات، مع سجل حافل من تنفيذ الفعاليات الناجحة.
- امتلاك مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مما يتيح إدارة فعالة لمشاريع متعددة في وقت واحد.
- مهارات الاتصال والتواصل بين الأشخاص الممتازة ضرورية للتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- إتقان برامج إدارة الفعاليات، مثل Cvent أو Eventbrite، أمر مرغوب فيه بشدة.
- فهم قوي لمبادئ ميزانية الفعاليات وإدارة المالية، مما يضمن تخطيط الفعاليات بطريقة فعالة من حيث التكلفة.
- إظهار الإبداع وقدرات حل المشكلات، والقدرة على إيجاد حلول مبتكرة لتحديات الفعاليات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، والتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تفاوض قوية، قادرة على تأمين عقود مواتية مع البائعين والموردين.
- شغف لإنشاء فعاليات لا تُنسى، مع نهج استباقي لضمان نجاح الفعالية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
INNOVATION DIRECT EMPLOYMENT SERVICES L.L.C
Innovation Advertising.
Nitin - hr manager
deira dubai 2301, 23rd Floor,Tiffany Towers, (W) Cluster, Jumeirah Lake Towers,Dubai, UAE P.O. Box 4452, Dubai, United Arab Emirates (UAE)