أخصائي متابعة الأصول والممتلكات SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات المؤسسية

• قم بتنفيذ الواجبات المعينة بما يتماشى مع أطر الحوكمة، والسياسات، والإجراءات المعتمدة على مستوى الإدارة والوزارة.
• ضمان الامتثال لمعايير التميز المؤسسي، وإدارة المخاطر، والإرشادات الإدارية.
• إعداد التقارير المطلوبة وفقاً لاحتياجات الوزارة والمتطلبات الخارجية.
• الإسهام في مبادرات إدارة التغيير داخل القسم ودعم تحقيق النتائج.
• البحث باستمرار عن الفرص، والأفكار الجديدة، أو الحلول المبتكرة لتحسين العمليات ومواجهة التحديات.
• السعي لتطوير المهارات التقنية والمهنية بما يتماشى مع متطلبات الدور.

المسؤوليات الوظيفية ومؤشرات الأداء الرئيسية

• إدارة جرد الأصول والسجلاتقم بإجراء جولات جرد ميدانية منتظمة للتحقق من الأصول وضمان التوافق مع النظام الإلكتروني.
  تحديث خصائص الأصول (الحالة، الموقع، القيمة، إلخ) فور حدوث أي حركة أو تغيير.
  توثيق السجلات الداعمة بما يتماشى مع سياسات الحوكمة.
  
• مراقبة دورة حياة الأصولقم بإجراء الفحوصات الأولية واستلام الأصول الجديدة للتحقق من الامتثال للمواصفات قبل إدخالها في السجلات.
  اتباع جداول الصيانة الوقائية بالتنسيق مع الفرق الفنية، وضمان الإنجاز وفقاً للخطة المعتمدة.
  توثيق جميع أعمال الصيانة للأصول الحرجة.
  
• الدعم التشغيلي والتخصيصتنسيق حركة الأصول، والنقل، أو إعادة التخصيص عبر الأقسام وإصدار أوامر الحركة.
  تأمين الموافقات اللازمة لضمان استمرارية الأعمال.
  المشاركة في تقييم الطلبات لشراء أصول جديدة وتقديم التوصيات الفنية لدعم قرارات الشراء.
  
• مراقبة الأداء والامتثالمتابعة الامتثال للوائح والمعايير المتعلقة بإدارة الأصول وإعداد ملفات التدقيق.
  استخدام لوحات المعلومات وأدوات التتبع الرقمية لإصدار تقارير أداء الأصول الشهرية التي تبرز مؤشرات الكفاءة وتوصيات التحسين.
  
• التخلص من الأصول والاستدامةتنفيذ إجراءات التخلص الآمن والمستدام في نهاية العمر، مع ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة.
  اقتراح الفرص لإعادة الاستخدام أو إعادة التدوير لزيادة القيمة المتبقية.
  
• مهام أخرىأداء أي مهام أخرى ضمن نطاق الدور أو كما يُعين من قبل رئيس القسم