الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مساعدة المدير التنفيذي للمخزن في طلب واستلام الأدوية، والمخزون، والإمدادات للصيدلية؛ يستخدم نظام الكمبيوتر الخاص بالقسم للحفاظ على التحقق من جميع المعاملات.
مساعدة موظفي الصيدلية في اقتراح بدائل المنتجات عند الضرورة.
تفقد العناصر المستلمة للتحقق من الكمية الدقيقة، الحالة، رقم الدفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية؛ التحقق من أن المخزون يتوافق مع المواصفات وأن الطلبات مكتملة.
تخزين وتدوير الإمدادات لضمان عدم انتهاء صلاحية العناصر قبل استخدامها.
الحفاظ على المخزون بناءً على الحركة. تتبع الأدوية السريعة والبطيئة الحركة. التحقيق في فواتير الكميات الخاطئة وال discrepancies، إبلاغ الصيدلي لتصفية العناصر غير المتحركة. الحفاظ على سجل بالمخزون المستلم والصادر.
الحفاظ على غرفة التخزين نظيفة وصحية ومنظمة.
إجراء جرد لمخزون الإمدادات بشكل أسبوعي؛ الإشراف على صيانة الجرد وتحديد إجراءات إعادة التوزيع للأدوية المخزنة عند الحاجة.
تقييم احتياجات الإمدادات، قابلية التلف، الطبيعة الخطرة للأدوية، وحدود التخزين.
توثيق عمليات غرفة التخزين والتحكم في المخزون.
الإشراف على أنشطة بار كودر من خلال توجيه أو تكليف العمل.
إعداد طلب الشراء في غياب المدير التنفيذي للمخزن ومتابعة الطلب مع المخزن الرئيسي.
التحقق الفعلي من الوثائق / التحكم في المخزون باستخدام حزمة المخزون المعتمدة على ERP.
تتبع حركة العناصر على أساس يومي ومساعدة المدير التنفيذي للمخزن في الحفاظ على مستوى المخزون. التحقيق في فواتير الكميات الخاطئة وال discrepancies، إبلاغ الصيدلي لتصفية العناصر غير المتحركة.
التسوية لتقارير نقل المخزون من المستودع الرئيسي.
التعامل مع الأعمال المتعلقة الأخرى، إعادة تعبئة العناصر المكتبية بناءً على الحاجة من المخزن العام.
الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات السلامة والصحة المهنية ومكافحة العدوى والتعاون مع إدارة المستشفى للامتثال لتلك المتطلبات.
العمل وفقًا للإجراءات والتعليمات الموثقة للسلامة والصحة المهنية، والمسؤوليات المحددة.
كن على دراية بإجراءات الطوارئ والإخلاء.
إخطار المخاطر، الحوادث، الحوادث القريبة والمشكلات والمساعدة في إعداد تقييمات المخاطر، وتقارير الحوادث.
الامتثال لإجراءات وسياسات إدارة النفايات.
حضور برامج التدريب المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية / مكافحة العدوى، والتدريبات الوهمية وبرامج التوعية.
استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة وأنظمة السلامة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة بكاليوس في التجارة مع خبرة سابقة في غرفة التخزين.
يجب على المتقدمين إظهار القدرة المحتملة على أداء الوظائف الأساسية للعمل كما هو موضح في وصف الوظيفة.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ اللغة العربية ميزة/مرغوبة ولكنها ليست أساسية.
التدريب المناسب / الندوات ذات الصلة في إدارة المخازن تعتبر ميزة. (شهادة وعي ISO 9000، دبلوم في إدارة المخازن)
متمكن من استخدام الكمبيوتر.

مساعد شراء NMC healthcare LLC