عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف Purchase Supervisor في الإمارات مشرف المشتريات

Purchase Supervisor - Raw Material

Julphar

نشرت يوم 23 مارس, 2020

4 - 5 سنوات الامارات العربيه المتحدة - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


The Purchase Supervisor will be responsible for the Technical Issues for Raw and Packaging Material and will handle the Procurement for Raw Material - Local and Overseas.
Key responsibilities & Accountability:
Under the guidance of Purchase Manager
I. Technical Issues:
1. Checking the rejected Raw Material
1. Resolving material related issues (internal & external)
2. Coordinating with QA, QC, Warehouse & Production for any material related issues
3. Handling all expired material to get the extension of shelf life
4. Handling rejected material and coordinating with the supplier for replacement
5. Dealing with all technical related issues for Raw material
6. Ensuring that the quantity of received material correctly entered in the system
7. Coordinating with QC for material release
1.1 Checking the rejected Packaging Material
1. Resolving material related issues (internal & external)
2. Coordinating with QA, QC, Warehouse & Production for any material related issues
3. Handling rejected material and coordinating with the supplier for replacement
4. Dealing with all technical related issues for Packaging material
5. Coordinating with Engineering Dept. to check the problem in the line whether it is from our machine or in the Packaging material before sending the complaint to the supplier
1) Regulatory Affairs Dept.
1. Coordinating with RA for documents require to register the product other than UAE
2. Sending email to the supplier for the required documents
3. Following up with the supplier for the courier tracking details of the original documents
4. To prepare memo address to RA and get the signature of Purchase Manager
5. To send the original documents along with the memo
2) QA Department
1. Arranging the document required for External Audit
2. Receiving deviation report
3. To follow up and to resolve the issue(s)
4. To do internal initial investigations about the rejection
5. To coordinate with QA for the lack of details in the deviation report
II. Material procurement of Raw Material Local & Overseas (Extra work)
Order expeditor:
A. Material delivery Follow-up with suppliers:
1. Requesting suppliers to provide Preformat Invoice after receiving order confirmation
2. Sending Request to Accounts for arrangement of Advance Payment and to open LC based on PO Payment Terms
3. Following up with accounts for Payment of suppliers (Advance and Credit)
4. Sending Swift/LC copy to suppliers and requesting to initiate Julphar order
5. Reviewing the validity of required Registration documents before applying for MOH Permit
6. Receiving initial documents from suppliers and sending it to Clearance Department along with reference memo to apply for MOH permit
7. Following-up with Clearance for 1st Permit approval from MOH
8. Notifying supplier regarding 1st Permit approval and requesting supplier to arrange for the shipment accordingly and to provide copy of original shipping documents for final review
9. Reviewing copy of shipping documents and identifying any amendment if needed in Invoice or Packing list from suppliers else giving go ahead to send original documents either to Julphar or to Bank based on PO Payment terms
10. Arranging Pre-shipment samples from suppliers if requested by QC or Production
11. Receiving and submitting Pre-shipment sample for QC analysis
12. Following up with QC for sample analysis results
13. Providing feedback to suppliers regarding sample analysis results
14. Liaison with QC and supplier for arranging technical documents related to shipment
15. Receiving and Sending original documents to Clearance and copy to Accounts
16. Following-up with Clearance for Raw material clearance from UAE customs
17. Following-up with QC for material release
B. Internal Follow Up and Feedback with Supply Chain
18. Maintaining strict follow up with stores for Bulky items Actual stock Position so that we can plan and schedule deliveries accordingly
19. Coordinating with Supply chain for Low Stock and High stock Raw materials so that we can Prepone and Postpone deliveries as per requirements
20. Providing material availability (ETA & ETD) feedback to supply chain in order to make effective Production plan for each month
21. Receiving revised MRP from Supply Chain and notifying suppliers with new delivery schedule
C. Forwarding Agent
1. Sending Request for Quotation to Freight Forwarders along with Packing list
2. Receiving quotations from forwarders and evaluating on the basis of Price and Lead Time
3. Negotiating price with freight forwarders and finalizing the deal
4. Providing Forwarder details to supplier for shipment collection
5. Following up with Forwarder for shipment
D. SAP Related Tasks
1. Updating PO Info Text in SAP time by time in order to make PO up to date with latest information related to deliveries and material availability
2. Updating MOH Permit status, Payment status, ETA, ETD and original documents status
3. Creating Inbound Delivery in SAP for each shipment received from suppliers
4. Executing Pending PO reports from system and updating latest information
5. Coordinating with SAP Consultant in IT Department for formation of Purchase reports in SAP system
Qualifications:
- Education
Bachelor's Degree of any related field.
- Experience:
With at least 4-5 years of experience.
- Training:
Key Competencies:
- Good Command on English
Technical Competencies:
- Familiar with SAP system.
- Computer Skills.


شراء/شراء/مشتريات/إدارة البائعين

الكلمات الرئيسية

Purchase Supervisor - Raw Material

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Julphar

تأسست شركة جلفار الخليج للصناعات الدوائية في عام 1980 في الإمارات العربية المتحدة ، وهي أكبر شركة تصنيع الأدوية العامة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. بداية من رحلتها مع أول منشأة مستقلة تنتج 5 منتجات ، تشغل جلفار الآن 15 منشأة تصنيع معتمدة عالميا. توزيع الأدوية على أكثر من 40 دولة على مستوى العالم ، تحتفظ الشركة بمجموعة واسعة من المنتجات التي تشمل فئات مثل الرعاية الأولية للأطفال ، والجروح ، وفقر الدم والعناية بالمرأة ، والرعاية القلبية الرئوية ، ورعاية المستهلك ، والرعاية الأولية للبالغين ، العناية بالجسم ، وإدارة الألم. وتتحلى الشركة برؤيتها لتكون رائدة في مجال المنتجات الصيدلانية وتساهم في تحسين الرعاية الصحية في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.



تقع منشآت جلفار الـ13 في الإمارات العربية المتحدة ، بينما تتوفر وحدات تصنيع أخرى في بنغلاديش وإثيوبيا والمملكة العربية السعودية كجزء من خطتها للتوسع الدولي. في عام 2012 ، أطلقت الشركة أيضًا منشأة التصنيع الوحيدة من نوعها في الشرق الأوسط والتي أطلق عليها اسم Julphar Diabetes ، والتي دعمت مكانتها بين أكبر الشركات المصنعة للأنسولين في العالم. حصلت جلفار على العديد من الجوائز وشهادات ISO9001 و ISO14001. وهي تعمل بشكل وثيق مع الهيئات التنظيمية ، مثل إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) ووزارة الصحة الإماراتية (MOH) لضمان توافق جميع ممارساتها مع المتطلبات الدولية.



توظف جلفار حوالي 3000 شخص حول العالم وتعتقد أن نتائجها المؤسسية تتحقق بفضل موظفيها المتفانين. يوفر العمل مع جلفار فرصة للتطوير الوظيفي والشخصي.

المزيد
عرض تفاصيل الاتصال
معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو