وصف الوظيفة

يؤدي مهام سكرتارية / كتابية ومسؤوليات مكتبية عالية المسؤولية؛ يساعد في ترتيب وتنسيق أنشطة القسم.
يؤسس ويحافظ على السجلات وأنظمة الملفات والسجلات؛
يحجز مواقع الاجتماعات؛ يتصل ويؤكد المواعيد والاجتماعات؛ يحضر الاجتماعات ويأخذ المحاضر
يشغل الكمبيوتر، آلة الكتابة، آلة النسخ، آلة الفاكس، الآلة الحاسبة، وغيرها من معدات المكتب الطرفية أثناء أداء المهام الموكلة إليه
يستخدم مجموعة متنوعة من برامج معالجة الكلمات، والعرض التقديمي، وبرامج تطبيقات قاعدة البيانات
يكتب، ويحرر، ويوزع مجموعة متنوعة من المراسلات، والنماذج، والسياسات والإجراءات
يشارك بفاعلية في تنفيذ ومتابعة أنشطة خطة تحسين PSQ.
ينقل المعلومات المناسبة من الدراسات ومصادر البيانات إلى رئيس القسم
يساعد رئيس القسم في الحفاظ على جميع السجلات اللازمة المتعلقة بعملية JCI أو أي متطلبات اعتماد وتنظيم ذات صلة.
يساعد في إجراء اجتماعات JCI / الاعتماد ذات الصلة.

المسؤوليات

يؤدي مهام سكرتارية / كتابية ومسؤوليات مكتبية عالية المسؤولية؛ يساعد في ترتيب وتنسيق أنشطة القسم.
يؤسس ويحافظ على السجلات وأنظمة الملفات والسجلات؛
يحجز مواقع الاجتماعات؛ يتصل ويؤكد المواعيد والاجتماعات؛ يحضر الاجتماعات ويأخذ المحاضر
يشغل الكمبيوتر، آلة الكتابة، آلة النسخ، آلة الفاكس، الآلة الحاسبة، وغيرها من معدات المكتب الطرفية أثناء أداء المهام الموكلة إليه
يستخدم مجموعة متنوعة من برامج معالجة الكلمات، والعرض التقديمي، وبرامج تطبيقات قاعدة البيانات
يكتب، ويحرر، ويوزع مجموعة متنوعة من المراسلات، والنماذج، والسياسات والإجراءات
يشارك بفاعلية في تنفيذ ومتابعة أنشطة خطة تحسين PSQ.
ينقل المعلومات المناسبة من الدراسات ومصادر البيانات إلى رئيس القسم
يساعد رئيس القسم في الحفاظ على جميع السجلات اللازمة المتعلقة بعملية JCI أو أي متطلبات اعتماد وتنظيم ذات صلة.
يساعد في إجراء اجتماعات JCI / الاعتماد ذات الصلة.

بكالوريوس / دبلوم / مدرسة ثانوية