كاتب استلام

Accor Group

المسؤوليات الرئيسية

• اتباع جميع إجراءات الشراء المركزي ونظام المخزون لاستلام البضائع.
• التحقق من رفع طلب الشراء قبل قبول أي شحنات.
• تسجيل وتسوية البضائع المستلمة مع طلبات الشراء المقابلة.
• إخطار الأقسام المعنية فوراً عندما تكون البضائع جاهزة للتسليم.
• التحقق من أسعار الفواتير مقابل طلبات الشراء من حيث الدقة.
• إرسال الفواتير والسجلات الموثقة إلى قسم الحسابات يوميًا.
• التأكد من إصدار وإعداد مستندات الائتمان لأي عناصر مرتجعة.
• مراقبة مركبات التسليم للحفاظ على تدفق حركة المرور بسلاسة في منطقة التحميل.
• تقديم تقرير عن أي تناقضات أو بضائع تالفة إلى مدير الشراء.
• ضمان تسليم الطعام والمشروبات والعناصر القابلة للتلف بسرعة إلى الأقسام المعينة.
• الحفاظ على سجلات الاستلام منظمة والمساعدة في إعداد تقارير المخزون اليومية والشهرية.
• دعم رؤساء الأقسام في استفسارات نظام المخزون والطلب.
• تسوية ملاحظات التسليم، والفواتير، وتقارير الاستلام لتأكيد الدقة.
• اتباع معايير السلامة، والنظافة، والتشغيل في فيرمونت في جميع الأوقات.

متطلبات المرشح

• شهادة الثانوية العامة أو درجة الزمالة؛ مؤهل تقني في اللوجستيات أو المحاسبة هو ميزة.
• 1 3 سنوات من الخبرة في الشراء، الاستلام، أو التخزين (يفضل في مجال الضيافة).
• معرفة قوية بالحاسوب، خاصة في MS Office، Outlook، وبرامج إدارة المخزون.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والدقة، ومهارات حفظ السجلات.
• قدرات جيدة في التواصل والتنسيق.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة سريعة.
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية عند التعامل مع السجلات المالية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير التحليلي.