عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف سكرتارية في دبي سكريتير

موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير

eFatoora

نشرت في نوفمبر 27, 2019

1 - 3 سنوات دبى - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. اي جنسيه ، اي مواطن عربي ، اي من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي ، اي مواطن أوروبي

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Job Summary

Greet vendors, customers, job applicants and other visitors and arrange for transportation services when needed. Direct visitors by maintaining employee and department directories. May operate a switchboard to route incoming calls and place outgoing calls. Maintain security by following procedures, monitoring logbook and issuing visitor badges.

Duties and Responsibilities

• Serves visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
• Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls.
• Maintains security and telecommunications system.
• Informs visitors by answering or referring inquiries.
• Directs visitors by maintaining employee and department directories.
• Maintains security by following procedures, monitoring logbook, and issuing visitor badges.
• Operates telecommunication system by following manufacturer’s instructions for house phone and console operation.
• Keeps a safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations.
• Supports continuity among work teams by documenting and communicating actions, irregularities, and continuing needs.
• Managing the CEO diaries and organizing meeting and appointments.
• Booking and organizing travelling appointment / flights for the CEO.
• Typing, compiling and preparing reports, presentation and correspondence for the CEO
• Miscellaneous tasks provided by the CEO


سكريتير/مكتب أمامي/المساعد الشخصي (PA)

ملخص المرشح المطلوب

Requirements

• Good communication and listening skills.
• Flexibility and adaptability.
• The ability to be proactive and take initiative.
• Able to work under pressure.
• English and Arabic – written and spoken is a must.

Qualification

• Bachelor degree is an asset.
• Familiarity with phone systems.
• Previous experience with Microsoft Office (Power point preferred)

الكلمات الرئيسية

أنشطة الاستقبال مسؤول استقبال موظف استقبال مساعد مكتب وموظف استقبال سكتير شركة سكرتير شخصي

الدخول للتقدّمسجّل وقدّم

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

eFatoora

eFatoora embarked on a journey, proudly
marching along with the Smart Dubai 2021
Strategy to make Dubai the World’s First
المدينة الذكية. At the core of our values we
embrace passion and dedication and uphold
our promise to the society and our consumers.
We provide a turnkey and effortless
solu tion which enhances customer engagement
and bridges the gaps between various
segments within e-commerce. Digitisation is
now, we have entered into an era where even
the word “cloud” has its own technical
interpretations and functions. eFatoora brings
paperless e-Documents and e-Receipts to the
UAE supporting the paperless mandate with
an agnostic plug and play solution.
المزيد
معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو