عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف Front Desk Executive في دبي مسؤول المكتب الأمامي التنفيذي

موظف استقبال (تنفيذي)

Confidential Company

تم نشره يوم 22 يناير, 2020

6 - 10 سنوات AED 3,000 - 4,500 (₹57,858 - ₹86,786) دبى - الامارات العربيه المتحدة

المدرسة المتوسطة ، المدرسة الثانوية ، دبلوم ، اي تخرج. الهندية, التونسية, الجزائرية, اي الوطنية CIS انثى

الامراض المنقوله جنسيا

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Purpose of the Position: To answer the phone and provide the necessary administrative support to all concerned departments. Provide required information regarding the organization to customers and visitors.
 Answer incoming phone calls from customers and suppliers in a professional manner, passing calls on to concerned parties or taking accurate message and passing them on to employees.
 Maintaining log of calls received to provide details of incoming and not answered calls to concerned parties.
 Manage and record all Petty Cash expense.
 Assist in preparing meeting rooms, conferences room and conference telephone calls.
 Organize meetings, tidy and maintain the reception area, maintain office stationeries and consumables.
 Welcomes guests and clients by greeting them in person or on the telephone; answering or directing inquiries.
 Maintains safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations.
 Maintains continuity among work teams by documenting and communicating actions, irregularities, and continuing needs.
 Assist an HR in a setup of a desk for a new joiners, stationery and other require facilities as requested.
 Providing admin support to the entire office as and when required.


الإدارة

ملخص المرشح المطلوب

Bachelor degree or Diploma;
Female candidate with minimum 5 years of experience in similar role with a large corporate.

DESIRED ATTRIBUTES:
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Ability to balance multiple priorities.
• Excellent telephone manners.
• Good time management skills.

JOB CONTEXT:
• Demands high level of commitment to customers, guest/visitors, colleagues and management to balance multiple priorities with customer focused corporate environment.
• Job requires being sensitive to others' needs and feelings and being understanding and helpful on the job.
• Work within a vibrant & multi-cultural & highly organized environment.
• Job requires accepting criticism and dealing calmly and effectively with high stress situations.
• Job requires being pleasant with others on the job and displaying a good-natured, cooperative attitude.

الكلمات الرئيسية

الزائرين زائر مكالمات هاتفيه conference room الايداع إدارة المكاتب.

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو