أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين، وتمثيل الأكاديمية بطريقة احترافية
- تحية الزوار بطريقة ودية ومفيدة
- امتلاك معرفة قوية بالمعلومات الأساسية حول الأكاديمية
- تقديم الإرشاد والمساعدة للآباء خلال عملية تسجيل الطلاب والقبول في مرحلة الاستفسار الأولية
- توفير الدعم الإداري/الكتابي العام مثل تحديث سجلات الحضور، النسخ، الأرشفة، الفاكس، إكمال النماذج القياسية، الرد على المراسلات الروتينية
- تنفيذ مهام معالجة النصوص وغيرها من المهام المعتمدة على تكنولوجيا المعلومات مثل قاعدة البيانات، إكسل، البحث عبر الإنترنت
- إنتاج قوائم/معلومات/بيانات حسب الحاجة مثل قوائم الفصول
- فرز وتوزيع البريد
- حضور والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتنقيحها وإعادة توجيهها بطريقة ودية واحترافية (اتباع آداب/بروتوكول الهاتف القياسية لدينا)
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- مساعدة فريق القبول في المكالمات الواردة والصادرة
- تسجيل استفسارات القبول في قاعدة بيانات نظام المعلومات الإدارية
- أداء واجبات الاستقبال المكتبي الأخرى مثل الأرشفة، النسخ والطباعة
- تنظيم وسائل النقل للزوار عند الحاجة
- تقديم معلومات دقيقة وشاملة حول المدارس، بما في ذلك المنهج الدراسي، مستوى التعليم ورسوم التعليم.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بأدب وتوجيه المكالمات إلى الأشخاص المناسبين، باستخدام نظام الإحالة.
- المساعدة في المهام الموكلة حسب الحاجة من قبل فريق الإدارة.
- القيام بأي واجبات معقولة أخرى ضمن الوظيفة العامة، تتناسب مع تصنيف ومستوى المسؤولية للوظيفة
- أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل المديرين/المشرفين المباشرين وغير المباشرين
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com