أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار، وتمثيل المقر الرئيسي باحترافية ونزاهة.
- تحية جميع الزوار بطريقة مهذبة وودية وفعالة، لضمان انطباع أول إيجابي.
- امتلاك والحفاظ على فهم شامل للخدمات والسياسات والإجراءات.
- تقديم الدعم الإداري والكتابي العام مثل النسخ، والأرشفة، وإرسال الفاكسات، والرد على المراسلات الروتينية.
- دعم المدير التنفيذي للعمليات في المهام الإدارية، بما في ذلك جمع تقارير البيانات وإدارة التقويم.
- إدارة سجلات الزوار وتوليد تقارير عن أنشطة المكتب، مثل أعداد الزوار وجداول الاجتماعات.
- فرز وتوزيع البريد الوارد وإدارة المراسلات الصادرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي في إدارة المكاتب يعد ميزة.
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل في بيئة سريعة الوتيرة.
- المرونة والقدرة على التكيف لتلبية المتطلبات المتغيرة والاستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة.
- إجادة التعامل مع معدات المكتب مثل الطابعات وآلات النسخ وآلات الفاكس، لضمان سير العمل بشكل سلس.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في المهام، وضمان إنتاجية عمل عالية الجودة وتوثيق.
- شخصية ودودة وقابلة للتواصل، قادرة على التفاعل بشكل مريح مع أفراد متنوعين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- أنشطة موظف الاستقبال
- أخصائي دعم العملاء
- خدمة العملاء
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
Rec Agency
Mr Sufyan - Consultant
Abu Dhabi Sharjah, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)