موظف استقبال
GRD LaBelle SPA
صاحب عمل نشط
نشرت في 27 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- ترحيب وتوجيه الزوار بشكل مهني
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة
- التحقق من هوية الزوار وفحص بطاقات الوصول
- إبلاغ الأقسام الداخلية بوصول الزوار
- التعامل مع طلبات الزوار/العملاء
- تنظيم المواعيد ومرافقة الزوار إذا لزم الأمر
- إعداد أوامر مهام الموظفين وفقًا لطلبات المديرين
- صياغة خطابات الدعوة للموردين والزوار الدوليين
- إدارة البريد الوارد والصادر
- أداء المهام الإدارية: الأرشفة، التصوير، الأرشفة
- التواصل بمعلومات الاستقبال مع الأقسام المعنية.
- إدارة الشكاوى وتصعيد المعلومات المهمة
- ضمان الحفاظ على منطقة الاستقبال واللوبي بشكل جيد.
- إعداد غرف الاجتماعات، الشاي و/أو القهوة، إذا لزم الأمر
- أداء جميع المهام المتعلقة بالوظيفة أو نشاط قسمهم
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- دبلوم دراسي في السنة الثالثة من المدرسة الثانوية وما فوق
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل استقبال، أو دور مشابه
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام
- موقف ومظهر مهني
- إجادة أدوات الكمبيوتر (ويندوز أوفيس، أو أوفيس 365، إلخ.)
- إجادة اللغة: العربية والفرنسية
- جودة الكتابة
- الصرامة والتنظيم
- تكييف سلوكك مع ثقافة وصورة الشركة، والحفاظ على مظهر لائق.
- الإحساس بالتفاعل مع الزوار (اللباقة، المجاملة، ضبط النفس/التحفظ)
- مهارات اتصال مثبتة
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
GRD LaBelle SPA