موظف استقبال
Aldar Education
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام الرئيسية
- تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين، تمثيل الأكاديمية بطريقة احترافية
- تحية الزوار بطريقة ودية ومفيدة
- امتلاك معرفة قوية بالمعلومات الأساسية عن الأكاديمية
- تقديم الإرشادات والمساعدة لأولياء الأمور خلال عملية تسجيل الطلاب والقبول خلال مرحلة الاستفسار الأولية
- تقديم الدعم الإداري/ المكتبي العام مثل تحديث سجلات الحضور، النسخ، الأرشفة، الفاكس، إكمال النماذج القياسية، الرد على المراسلات الروتينية
- أداء مهام معالجة الكلمات ومهام تكنولوجيا المعلومات الأخرى مثل قاعدة البيانات، إكسل، البحث على الإنترنت
- إنتاج قوائم/ معلومات/ بيانات حسب الحاجة مثل قوائم الفصول الدراسية
- فرز وتوزيع البريد
- حضور والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة حسب الحاجة
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها بطريقة ودية واحترافية (اتباع آداب البروتوكول الهاتفي القياسية لدينا)
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثل الأقلام، النماذج والكتيبات)
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/ البريد الإلكتروني
- مساعدة فريق القبول في المكالمات الواردة والصادرة
- تسجيل استفسارات القبول في قاعدة بيانات إدارة المعلومات
- أداء مهام مكتبية أخرى مثل الأرشفة، النسخ والطباعة
- ترتيب وسائل النقل للزوار عند الحاجة
- تقديم معلومات دقيقة وشاملة عن المدارس، بما في ذلك المنهج الدراسي، مستوى التعليم ورسوم الدراسة.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بأدب وتوجيه المكالمات إلى الأفراد المناسبين، باستخدام نظام الإحالة.
- المساعدة في المهام المعينة حسب الحاجة من قبل فريق الإدارة.
- أداء أي مهام معقولة أخرى ضمن الوظيفة العامة، تتناسب مع تصنيف ومستوى المسؤولية للوظيفة
- أداء مهام أخرى كما هو مطلوب من قبل المديرين/ المشرفين المباشرين وغير المباشرين
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا شهادة الثانوية العامة / دبلوم أو شهادة بكاليوس
الخبرة الدنيا الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في دور يركز على العملاء في المنطقة
يفضل وجود خبرة في مجال التعليم
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة مهارات التواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة، ويفضل أن يكون المتحدثون باللغة العربية كتابياً وشفوياً
مهارات تواصل شخصية قوية للمساعدة في الاتصال اليومي مع أولياء الأمور في بيئة متعددة الثقافات
مهارات إدارة مكتب ممتازة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Education
Aldar Education is currently seeking an outstanding Receptionist (UAE National) for Seer Bani Yas Charter School in Abu Dhabi for immediate hire. Mohammed Bin Zayed City in the City of Abu Dhabi and offers American-based curriculum to Grades 6 and 7. We cater for 617 Emirati students, all boys. Middle School US Curriculum of English, Maths, Science, Humanities and MOE subjects will be enhanced with a wide range of extracurricular activities that address the needs of all of our students. This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family of schools and to help shape the future of Abu Dhabi s leading school group. The successful candidates will be closely aligned with our core values and ethos and possess a genuine understanding and appreciation of the values of the region.