أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن أوروبي, الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، وضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة دافئة واحترافية، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة التواصل بين الأقسام، والعمل كحلقة وصل عند الحاجة.
- دعم تخطيط الفعاليات من خلال تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات المؤسسية، والتواصل مع البائعين وإدارة الترتيبات في الموقع.
- معالجة سجلات الزوار، وضمان تسجيل جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمان وسياسات الشركة.
- توفير معلومات حول خدمات وبرامج المنظمة للزوار، وضمان حصولهم على إرشادات دقيقة ومفيدة.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على جرد اللوازم المكتبية لدعم العمليات العامة للمكتب.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومرحبة، مع تحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة فعالة للوقت.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة مشارك في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يبرز كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مشغولة.
- خبرة في بيئة مؤسسية أو خدمة العملاء، مما يظهر قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة باحترافية.
- الإلمام باللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ الكفاءة في لغات إضافية مرغوبة للغاية لتلبية احتياجات قاعدة عملاء متنوعة.
- مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأجهزة المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
- قدرة بدنية على الجلوس لفترات طويلة مع القدرة أيضًا على رفع اللوازم المكتبية الخفيفة والطرود.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة احترافية.
- شخصية ودودة وقابلة للوصول، تُظهر الصبر والفهم عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
- مهارات تنظيم استثنائية مع انتباه دقيق للتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح واختصار إلى جماهير متنوعة.
- إتقان اللغة:
التمكن من اللغة الإنجليزية (اللغات الأوروبية الإضافية ميزة).
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- ممثّل خدمة العملاء
- إدخال البيانات
- إدارة الزوار
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Reportage Real Estate
Building legacies in UAE and beyond since 2014 Reportage Properties is one of the largest private developers in the United Arab Emirates, with projects in UAE, Egypt, Turkey, Morocco, KSA, Uganda, Azerbaijan, Pakistan and upcoming international projects. We are focused and consistent in our objective to provide innovative, modern housing solutions that not only offer our investors an outstanding value but also provide the home buyers a safe place to live in.
قراءة المزيدSamer - internal auditor
Al reem island 91800, abudhabi United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف استقبال
AL NAWAJIZ
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة