موظف استقبال

Capital hills developmen...

عدة شواغر

نشرت في 26 نوفمبر

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

الجيزة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

5 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحية وترحيب الزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية وودية.

الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وت screening وتوجيهها بسرعة وكفاءة.

إدارة منطقة الاستقبال لضمان بقائها مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والطرود والتسليمات.

جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات.

المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.

الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار حسب الحاجة.

توفير معلومات دقيقة بشأن خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.

دعم إدارة المكتب بمخزون المستلزمات وتقديم الطلبات عند الضرورة.

التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وتقديم الدعم الإداري العام.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

2-5 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه.

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.

مظهر وسلوك احترافي.

إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).

قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

عقلية موجهة نحو خدمة العملاء.

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.

قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

مرونة في التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام في بيئة مكتب سريعة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • موظف استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com