مدير المكتب الإقليمي Nord Anglia Education

الموقع: مكتب دبي الإقليمي، الإمارات العربية المتحدة
تبحث نورث أنجليا للتعليم عن توظيف مدير مكتب إقليمي للانضمام إلى مكتبنا الإقليمي في دبي.
نبحث عن فرد منظم للغاية، ومهذب، واستباقي ليكون القلب التشغيلي لمكتبنا الإقليمي في دبي. هذه وظيفة متنوعة وسريعة الوتيرة تجمع بين إدارة المكتب، ودعم PA على مستوى المدير، والمساعدة اليومية في تكنولوجيا المعلومات، والمسؤولية عن استقبال الزوار من الشخصيات المهمة والمساهمين الكبار.
الدور:
نبحث عن فرد للانضمام كمدير مكتب إقليمي حيث سيكون تركيزك:
• إدارة التشغيل اليومي لمكتب الإقليم، مع ضمان أن يكون دائمًا محترفًا، ومجهزًا بشكل جيد، وترحيبيًا
• الحفاظ على مستويات المخزون لمستلزمات المكتب، والطعام، والمشروبات، والقرطاسية، وإدارة التوريد بشكل استباقي
• إعداد واستكشاف مكالمات مؤتمرات الفيديو (Teams، Zoom) وتقديم الدعم الفني الأول لطابعات المكاتب وتقنيات المكتب
• تقديم دعم كامل لـ PA للمديرين الإقليميين، بما في ذلك حجوزات السفر الدولية المعقدة، وتنسيق التأشيرات، وإدارة الجداول
• التعامل مع الطلبات الإدارية العارضة من المديرين بكفاءة وسرية
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار من الشخصيات المهمة، وأعضاء مجلس الإدارة، والمساهمين الكبار لضمان تجربة ترحيب دافئة، ومهذبة، ومتوافقة مع العلامة التجارية
• تنسيق اللوجستيات للزيارات العليا بما في ذلك الجدولة، وإعداد الغرف، والتموين، ومتطلبات الضيوف
سوف يمتلك المرشح الناجح:
• خبرة مثبتة في إدارة المكاتب، أو PA، أو دور مساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة متعددة الجنسيات
• معرفة قوية بتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك Microsoft Office 365 ومنصات مؤتمرات الفيديو، مع القدرة على استكشاف المشكلات الفنية اليومية
• خبرة في حجز وإدارة ترتيبات السفر الدولية المعقدة للقادة الكبار
• مهارات تنظيم استثنائية والقدرة على التعامل مع عبء عمل متنوع وسريع الحركة بهدوء
• عرض احترافي للغاية مع خبرة في استقبال وتحية المساهمين الكبار وزوار الشخصيات المهمة
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة
• درجة عالية من السرية والقدرة على التعامل مع المسائل السرية بشكل مناسب
• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل في الإمارات العربية المتحدة أو بيئة دولية مماثلة
يرجى الاطلاع على الوصف الوظيفي الكامل هنا.