تنفيذي المبيعات (بائع المناقصات) AQ Global Group

تنفيذي المبيعات (بائع المناقصات) مسؤول عن تحديد وإعداد وتقديم العروض والمناقصات لاستئجار المركبات وتوريد المعدات والخدمات ذات الصلة للمنظمات الحكومية والخاصة في الكويت. تشمل الوظيفة بحث السوق وإدارة علاقات العملاء وإعداد الوثائق والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم العروض في الوقت المناسب ووفقًا للمتطلبات.

المرشح المثالي سيكون متمكنًا من العربية والإنجليزية، مع خبرة سابقة في المناقصات والعقود الحكومية ومبيعات B2B - خاصة ضمن قطاعات السيارات أو تأجير المعدات أو البناء.

________________________________________

المسؤوليات الرئيسية

1. تحديد وإعداد المناقصات

• مراقبة إعلانات المناقصات اليومية من الوزارات والوكالات الحكومية والعملاء في القطاع الخاص.

• مراجعة وثائق المناقصات والمواصفات الفنية والمتطلبات.

• إعداد العروض التجارية والفنية بالتنسيق مع العمليات والمالية والإدارة.

• ضمان تقديم جميع المناقصات بدقة وفي المواعيد النهائية المطلوبة.

• الحفاظ على أرشيف منظم لجميع العروض المقدمة والنتائج والمراسلات ذات الصلة.

2. تطوير الأعمال والمبيعات

• تطوير والحفاظ على العلاقات مع ضباط المشتريات وصناع القرار في المؤسسات الرئيسية.

• تحديد المشاريع القادمة والفرص لاستئجار المركبات أو تأجير المعدات أو الخدمات ذات الصلة.

• متابعة المناقصات الممنوحة والتفاوض على شروط العقد النهائية عند الحاجة.

• زيارة العملاء بانتظام لتقديم قدرات الشركة وتعزيز العلاقات.

• المساعدة في وضع استراتيجيات تسعير تنافسية بناءً على تحليل السوق وتكاليف الشركة.

3. التنسيق والتواصل

• التنسيق مع فرق العمليات والأسطول والمالية لجمع البيانات الفنية وقوائم المعدات ومدخلات التكاليف للمناقصات.

• ضمان أن جميع الوثائق المطلوبة (الرخص، شهادات الشركة، إلخ) صالحة ومحدثة لتأهيل المناقصات.

• التنسيق مع الإدارة للحصول على موافقات العروض والتوقيعات المطلوبة.

• الحفاظ على تواصل داخلي فعال بين الأقسام لضمان التنفيذ السلس بعد الفوز بالمناقصة.

4. التقارير والوثائق

• الحفاظ على ورقة تتبع المناقصات توضح الحالة والمواعيد النهائية والتقديمات والنتائج.

• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن أنشطة المبيعات ونتائج المناقصات وتوقعات الإيرادات.

• تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء بتفاصيل العملاء وقيم العروض وملاحظات التقدم.

• تحليل نسب الفوز/الخسارة في المناقصات والتوصية بالتحسينات.

________________________________________

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.

• الحد الأدنى 3-5 سنوات من الخبرة في مبيعات المناقصات أو تطوير الأعمال، ويفضل في تأجير المركبات أو معدات البناء أو اللوجستيات.

• معرفة قوية بإجراءات المناقصات في الكويت وبوابات المشتريات الحكومية (مثل، لجنة المناقصات المركزية).

• خبرة مثبتة في إعداد تقديمات المناقصات باللغة العربية والتواصل مع العملاء.

• رخصة قيادة كويتية سارية مطلوبة.

• الطلاقة في العربية والإنجليزية (المحكية والمكتوبة) أمر إلزامي.

________________________________________

المهارات والكفاءات الرئيسية

• مهارات قوية في المبيعات والتفاوض

• معرفة ممتازة بعمليات المناقصات والعطاءات

• اهتمام عالي بالتفاصيل ودقة الوثائق

• إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint)

• تواصل فعال وإدارة علاقات العملاء

• إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة

• شخصية مدفوعة ذاتيًا ونتيجة موجهة

________________________________________

مؤشرات الأداء

• عدد المناقصات المحددة والمعدة والمقدمة

• معدل نجاح منح المناقصات

• الإيرادات الناتجة عن المناقصات الممنوحة

• توقيت ودقة التقديمات

• قوة العلاقة مع العملاء والتعليقات

• الامتثال لمتطلبات الشركة والعملاء