وظيفة مساعد سكرتارية في دبي

• 0 عام
• دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

نبحث عن موظف إدخال بيانات دقيق للحفاظ على سجلات بيانات دقيقة، ودعم العمليات، وضمان السرية باستخدام مهارات إدارة الوقت والإدارة.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة تقويم التنفيذي, جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين, مع ضمان عدم وجود تعارضات. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة, بما في...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة ال...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، وصيانة أنظمة الملفات مع إظهار مهارات البحث، خدمة العملاء، وإتقان أدوات إدارة المكاتب.

• 0 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وضمان تشغيل المكتب بسلاسة. كونك نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتقديم خدمة عملاء استثنائية وبيئ...

• 3 - 5 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

يتطلب خبرة في حجز تذاكر الطيران، إدارة السفر المؤسسي، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس لدعم التنفيذيين.

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يلعب دورًا أساسيًا في الحفاظ على نظافة المكتب وتقديم الدعم للوظائف الإدارية الروتينية. تشمل المسؤوليات إدارة المستلزمات، والتعامل مع التسليمات، والمساعدة في معالجة الوثائق والمه...

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نوظف | مساعد شخصي يتحدث العربية نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة يتحدث العربية لتوفير دعم تنفيذي عالي المستوى للقيادة العليا والأفراد ذوي الثروات العالية (HNWIs). هذه الوظيفة ...

• 2 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وجداول الاجتماعات. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك التأشيرات، والرحلات، والسكن، والمسارات. إعداد جداول أعمال الاجتماعا...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقبة الوثائق- الحفاظ على تنظيم مستندات الشراء، والعقود، وأوامر الشراء، والعروض، وسجلات الموردين. ضمان أن جميع مستندات الشراء مُعَدة بدقة، ومحدثة، وسهلة الاسترجاع. إدارة ترقيم ...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات التنفيذية. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية. ت...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق، ودعم الإدارة والفريق في العمل...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الواضح والفعال. تن...

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

التفاعل مع العملاء في مكتب الاستقبال استقبال ومساعدة العملاء القادمين، الزوار البارزين، والشركاء الشركات بطريقة لطيفة، دافئة، ومحترفة للغاية. التعامل مع المكالمات الواردة، فرز ا...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

MTG Acoustics تبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لدعم العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مساعدًا للإدارة في الإدارة، التحكم في الوثائق، التواصل مع العملاء وتنسيق المكتب. ا...

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد مع توقع تعارضات الجدولة. إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماع...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...

• 8 - 12 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تقديم دعم إداري وتنفيذي على مستوى عالٍ للقيادة العليا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والسفر، والفعاليات، ومراجعات الأعمال. إعداد وتوزيع ا...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage schedules, meetings, appointments, and daily coordination for senior management. Arrange domestic and international travel, including visas, flight bookings, hotel reserv...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول، الاجتماعات، المواعيد، والتنسيق اليومي للإدارة العليا. ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك التأشيرات، حجوزات الطيران، حجوزات الفنادق، واللوجستيات المتعلقة. التع...

• 4 - 9 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

مستوى الوظيفة: كبير الجنس: أنثى الخبرة: 4-10 سنوات الراتب الشهري: 5000 درهم إلى 7000 درهم المكاتب: دبي - المدينة الدولية دبي - ديرة الشارقة - المجاز المنتجات / الصناعات: ميزان ا...

• 4 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، تنسيق العمليات الإدارية، وضمان التواصل الفعال مع إظهار مهارات حل المشكلات وإدارة المهام المتعددة.

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

كجزء من تنفيذي إداري، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم العمليات اليومية للسيارات وضمان التنسيق السلس عبر وظائف الأعمال المتعددة. هذه الوظيفة مثالية لشخص منظم، ويولي اهتمامًا بالتفاصيل...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Provide administrative and secretarial support to the Projects team Manage and maintain project documentation, reports, and correspondence Coordinate meetings, prepare minutes, ...

• 1 - 4 سنوات
• Dubai - United Arab Emirates (UAE)

About the Role We are seeking a polished, highly organized Personal Assistant / Receptionist to be the welcoming face of our office and provide day-to-day support to Managing Di...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage complex calendars and schedule appointments, ensuring efficient time management for executives and teams. Draft, edit, and send professional correspondence and reports, m...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الهند

إدارة جداول التنفيذيين، تنسيق الاجتماعات، إعداد الوثائق، وصيانة أنظمة الملفات؛ يتطلب إتقان مجموعة Microsoft Office ومهارات اتصال ممتازة.

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ماذا ستفعل: تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة تشغيل المكتب. الرد على المكالمات الهاتفية، جدولة الاجتماعات، ودعم الزوار. أداء الواجبات الإدارية مثل الأرشفة، الكتابة، النسخ، الربط، ...