وظيفة Secretarial Officer في الامارات

• 0 عام
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن كاتب بيانات دقيق للحفاظ على سجلات بيانات دقيقة، ودعم العمليات، وضمان السرية في بيئة عن بُعد.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة تقويم التنفيذي, جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين, مع ضمان عدم وجود تعارضات. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة, بما في...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 5 - 10 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، والعمل كنقطة اتصال، وإعداد جداول الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة الملفات؛ يتطلب مهارات البحث وشهادة بكاليوس.

• 2 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

الإجابة، فرز وتوجيه المكالمات الواردة، ومراقبة المكالمات الصادرة. ترحيب، والمساعدة، وحضور الزوار بطريقة احترافية ومهذبة. إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها منظمة وقابلة للتقديم....

• 2 - 3 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

تشمل الوظيفة إدارة عمليات المكتب الأمامي، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد الاقتباسات، مما يتطلب مهارات قوية في التواصل والتنظيم.

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نوظف | مساعد شخصي يتحدث العربية نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة يتحدث العربية لتوفير دعم تنفيذي عالي المستوى للقيادة العليا والأفراد ذوي الثروات العالية (HNWIs). هذه الوظيفة ...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، وصيانة أنظمة الملفات مع إظهار مهارات البحث، خدمة العملاء، وإتقان أدوات إدارة المكاتب.

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة ال...

• 0 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وضمان تشغيل المكتب بسلاسة. كونك نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتقديم خدمة عملاء استثنائية وبيئ...

• 3 - 5 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

يتطلب خبرة في حجز تذاكر الطيران، إدارة السفر المؤسسي، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس لدعم التنفيذيين.

• 2 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وجداول الاجتماعات. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك التأشيرات، والرحلات، والسكن، والمسارات. إعداد جداول أعمال الاجتماعا...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

التفاعل مع العملاء في مكتب الاستقبال استقبال ومساعدة العملاء القادمين، الزوار البارزين، والشركاء الشركات بطريقة لطيفة، دافئة، ومحترفة للغاية. التعامل مع المكالمات الواردة، فرز ا...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق، ودعم الإدارة والفريق في العمل...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقبة الوثائق- الحفاظ على تنظيم مستندات الشراء، والعقود، وأوامر الشراء، والعروض، وسجلات الموردين. ضمان أن جميع مستندات الشراء مُعَدة بدقة، ومحدثة، وسهلة الاسترجاع. إدارة ترقيم ...

• 0 - 6 سنوات
• عجمان - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتبسيط العمليات المكتبية من خلال تنسيق الجداول، الاجتماعات، والمواعيد لتعزيز الإنتاجية. تطوير وصيانة نظام تنظيم للملفات لكل من الوثائق الفيزيائية والرقمية، لضمان الوصول ال...

• 1 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

كون نقطة الاتصال الأولى للزوار، مما يضمن ترحيبًا دافئًا واحترافيًا يعكس قيم الشركة. إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب لتعزيز كف...

• 5 - 10 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي الموقع: أبوظبي, الإمارات العربية المتحدة نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف للغاية، نشط، وذو تفاصيل دقيقة لدعم فريق الإدارة في التنسيق الفعال للعملي...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات التنفيذية. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية. ت...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...

• 2 - 6 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

1. دعم تنفيذي إدارة التقويمات المعقدة, جدولة الاجتماعات, وتنسيق المواعيد عبر مناطق زمنية متعددة. إعداد جداول الأعمال للاجتماعات, المحاضر, العروض التقديمية, ومواد الإحاطة لاتخاذ ...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الواضح والفعال. تن...

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

MTG Acoustics تبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لدعم العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مساعدًا للإدارة في الإدارة، التحكم في الوثائق، التواصل مع العملاء وتنسيق المكتب. ا...

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد مع توقع تعارضات الجدولة. إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماع...

• 5 - 7 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جدول التنفيذي، وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد بدقة، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي. إعداد وتوزيع أجندة الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومتابعة عناصر العمل، مما ...

• 0 - 2 سنوات
• دبي , أبو ظبي , الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان سير العمل بسلاسة مما يعزز الإنتاجية. أن تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتقديم ترحيب حار ومساعدة فعالة. التعامل مع المراس...

• 12 - 18 سنوات
• أم القيوين - دولة الإمارات العربية المتحدة

المسؤوليات الرئيسية إدارة الامتثال التنظيمي ضمان الامتثال لقانون الشركات التجارية في الإمارات العربية المتحدة، ولوائح مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، إلخ مراقبة التغييرات الت...

• 3 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

المساعدة في التوظيف، والتوجيه، وصيانة سجلات الموظفين مع دعم تطوير سياسات الموارد البشرية؛ يتطلب درجة بكاليوس وخلفية في العقارات.

• 8 - 12 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تقديم دعم إداري وتنفيذي على مستوى عالٍ للقيادة العليا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والسفر، والفعاليات، ومراجعات الأعمال. إعداد وتوزيع ا...