وظيفة Secretarial Operations في دبي

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية وترتيبات السفر والمستندات السرية مع إظهار مهارات تنظيمية واتصالية قوية في بيئة سريعة الوتيرة.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق العمليات اليومية، الحفاظ على السجلات، دعم الإدارة، وضمان جودة الخدمة؛ يتطلب مهارات تنظيمية، تواصل، وحل المشكلات قوية.

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، التنسيق مع أصحاب المصلحة، والمساعدة في الوثائق المالية مع ضمان السرية ومهارات الاتصال القوية.

• 2 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، إعداد المراسلات، ودعم التنفيذيين بمهارات تنظيم قوية وإتقان مجموعة Microsoft Office.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تشمل الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والحفاظ على السرية، وتقديم الدعم الاستباقي للمديرين والشؤون الأسرية.

• 4 - 9 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن مساعد إداري ماهر لإدارة المكتب وتنسيق الموارد البشرية والمحاسبة الأساسية، مع إتقان في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخبرة في سلسلة التوريد.

• 0 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة عمليات الاستقبال، التعامل مع الاتصالات، تقديم الدعم الإداري، والمساعدة في مهام الموارد البشرية والمالية مع ضمان خدمة عملاء ممتازة.

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، إعداد جداول الاجتماعات، صياغة المراسلات، وتنسيق السفر للمديرين التنفيذيين؛ يتطلب درجة البكاليوس وإجادة مجموعة Microsoft Office.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وسري لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير العام. تتضمن الدور إدارة المراسلات التنفيذية، وتنسيق السفر، وتوثيق الاجتماعات، وإعداد ...

• 5 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق السفر الفاخر، إدارة العمليات المنزلية، والحفاظ على السرية أثناء تقديم المساعدة الشخصية وإدارة نمط الحياة للأفراد ذوي الثروات العالية.

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ترجمة الوثائق القانونية، المساعدة في البحث القانوني، إدارة الملفات السرية، والتنسيق مع المحترفين القانونيين؛ يتطلب درجة في القانون والطلاقة في العربية والإنجليزية.

• 4 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن شراء مستلزمات المكتب، والتفاوض مع الموردين، وصيانة الوثائق، وإدخال البيانات؛ يتطلب مهارات تنظيمية وإتقان في Microsoft Office.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة تقويم التنفيذي, جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين, مع ضمان عدم وجود تعارضات. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة, بما في...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق، ودعم الإدارة والفريق في العمل...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقبة الوثائق- الحفاظ على تنظيم مستندات الشراء، والعقود، وأوامر الشراء، والعروض، وسجلات الموردين. ضمان أن جميع مستندات الشراء مُعَدة بدقة، ومحدثة، وسهلة الاسترجاع. إدارة ترقيم ...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات التنفيذية. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية. ت...

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نوظف | مساعد شخصي يتحدث العربية نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة يتحدث العربية لتوفير دعم تنفيذي عالي المستوى للقيادة العليا والأفراد ذوي الثروات العالية (HNWIs). هذه الوظيفة ...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، وصيانة أنظمة الملفات مع إظهار مهارات البحث، خدمة العملاء، وإتقان أدوات إدارة المكاتب.

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة ال...

• 0 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وضمان تشغيل المكتب بسلاسة. كونك نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتقديم خدمة عملاء استثنائية وبيئ...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

MTG Acoustics تبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لدعم العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مساعدًا للإدارة في الإدارة، التحكم في الوثائق، التواصل مع العملاء وتنسيق المكتب. ا...

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد مع توقع تعارضات الجدولة. إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماع...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الواضح والفعال. تن...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

التفاعل مع العملاء في مكتب الاستقبال استقبال ومساعدة العملاء القادمين، الزوار البارزين، والشركاء الشركات بطريقة لطيفة، دافئة، ومحترفة للغاية. التعامل مع المكالمات الواردة، فرز ا...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، وإجادة أنظمة إدارة علاقات العملاء وبرامج مايكروسوفت أوفيس، وقدرات تواصل ممتازة لدعم الإدارة العليا.

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نعمل مع شركة قانونية دولية مرموقة في دبي التي تبحث حاليًا عن توظيف سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها عالي الأداء. المسؤوليات الرئيسية: خبرة سابقة كسكرتير قانوني في شركة قانو...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage schedules, meetings, appointments, and daily coordination for senior management. Arrange domestic and international travel, including visas, flight bookings, hotel reserv...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول، الاجتماعات، المواعيد، والتنسيق اليومي للإدارة العليا. ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك التأشيرات، حجوزات الطيران، حجوزات الفنادق، واللوجستيات المتعلقة. التع...