وظيفة Secretarial Operations في دبي

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات التنفيذية. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية. ت...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

MTG Acoustics تبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لدعم العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مساعدًا للإدارة في الإدارة، التحكم في الوثائق، التواصل مع العملاء وتنسيق المكتب. ا...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد مع توقع تعارضات الجدولة. إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماع...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الواضح والفعال. تن...

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة ال...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Provide administrative and secretarial support to the Projects team Manage and maintain project documentation, reports, and correspondence Coordinate meetings, prepare minutes, ...

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 0 - 2 سنوات
• دبي , أبو ظبي , الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان سير العمل بسلاسة مما يعزز الإنتاجية. أن تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتقديم ترحيب حار ومساعدة فعالة. التعامل مع المراس...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage schedules, meetings, appointments, and daily coordination for senior management. Arrange domestic and international travel, including visas, flight bookings, hotel reserv...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول، الاجتماعات، المواعيد، والتنسيق اليومي للإدارة العليا. ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك التأشيرات، حجوزات الطيران، حجوزات الفنادق، واللوجستيات المتعلقة. التع...

• 1 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مستوى الوظيفة: مبتدئ إلى متوسط (إداري) / متوسط إلى أعلى (تنفيذي) الموقع: دبي, الإمارات العربية المتحدة الجنسية: أي التعليم: أي الجنس: أنثى الخبرة: 1-4 سنوات الراتب الشهري: 3,500...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage complex calendars and schedule appointments, ensuring efficient time management for executives and teams. Draft, edit, and send professional correspondence and reports, m...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الهند

إدارة جداول التنفيذيين، تنسيق الاجتماعات، إعداد الوثائق، وصيانة أنظمة الملفات؛ يتطلب إتقان مجموعة Microsoft Office ومهارات اتصال ممتازة.

• 4 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، تنسيق العمليات الإدارية، وضمان التواصل الفعال مع إظهار مهارات حل المشكلات وإدارة المهام المتعددة.

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ماذا ستفعل: تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة تشغيل المكتب. الرد على المكالمات الهاتفية، جدولة الاجتماعات، ودعم الزوار. أداء الواجبات الإدارية مثل الأرشفة، الكتابة، النسخ، الربط، ...

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

كجزء من تنفيذي إداري، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم العمليات اليومية للسيارات وضمان التنسيق السلس عبر وظائف الأعمال المتعددة. هذه الوظيفة مثالية لشخص منظم، ويولي اهتمامًا بالتفاصيل...

• 3 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة دقيقة لدورة حياة مستندات المشروع، مع ضمان الدقة من الإنشاء إلى الأرشفة. تنفيذ وتطبيق إجراءات صارمة للتحكم في الوثائق للحفاظ على نزاهة المشروع والامتثال. تسهيل تدفق الوثائق...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة ترتيبات السفر، وجدولة المواعيد، والدعم الإداري مع إظهار مهارات تنظيمية قوية وسرية في بيئة ديناميكية.

• 5 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية المعقدة، العمل كنقطة اتصال رئيسية، إعداد مواد الاجتماعات، وصياغة المراسلات؛ يتطلب خبرة في الدعم التنفيذي وإتقان مجموعة Microsoft Office.

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن تطوير حلول البرمجيات، والتعاون مع الفرق، واستخدام لغات البرمجة والأطر لتعزيز وظائف النظام.

• 3 - 5 سنوات
• دبي , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لدعم الرئيس التنفيذي، يتطلب إتقان ثنائي اللغة في الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في التواصل والتنظيم.

• 8 - 12 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تقديم دعم إداري وتنفيذي على مستوى عالٍ للقيادة العليا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والسفر، والفعاليات، ومراجعات الأعمال. إعداد وتوزيع ا...

• 1 - 4 سنوات
• Dubai - United Arab Emirates (UAE)

About the Role We are seeking a polished, highly organized Personal Assistant / Receptionist to be the welcoming face of our office and provide day-to-day support to Managing Di...

• 0 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تشمل الوظيفة صياغة المراسلات الرسمية بالعربية والإنجليزية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة الملفات، وتتطلب إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل.

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تقديم دعم إداري عالي المستوى، إدارة الاتصالات، تنسيق الاجتماعات والسفر، مع ضمان الاحترافية والسرية أثناء تمثيل العلامة التجارية الفاخرة.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تشمل الوظيفة تنسيق المكتب وإدارة المالية وعلاقات الموردين، وتتطلب درجة بكاليوس ومهارات تواصل قوية.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الوثائق الخاصة بالاستيراد والتصدير، تنسيق اللوجستيات، الحفاظ على السجلات في إكسل، ودعم المهام الإدارية مع مهارات تواصل قوية.

• 0 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

قم بإجراء المساعدة القانونية ودعم العملاء، وعرض مهارات الاتصال الممتازة، ودعم فرق التسويق والقانون أثناء تحقيق أهداف العملاء.