وظيفة Secretarial PA في الامارات

• 2 - 8 سنوات
• رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة

ملخص الوظيفة: تجمع هذه الوظيفة بين مسؤوليات المساعد التنفيذي للمدير المالي مع واجبات دعم المالية. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن إدارة جدول المدير المالي، تنسيق الاجتماعات، إعد...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تشمل الوظيفة تصميم أنظمة PA/VA وحلول الاتصالات اللاسلكية، ودعم المبيعات بالعروض الفنية، والتواصل مع البائعين.

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن مساعد قانوني ذو خبرة لإدارة المواعيد والسفر والمستندات والتواصل مع العملاء أثناء دعم أصحاب المصلحة الكبار في بيئة سريعة الوتيرة.

• 2 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن مساعد شخصي منظم لإدارة المواعيد، والتسوق الشخصي، والمهام، ودعم الأسرة مع مهارات تواصل قوية وحرص على الخصوصية.

• 5 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تتطلب وظيفة مدير المنزل اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، والالتزام الصارم بالبروتوكولات المنزلية المعتمدة، والقدرة على قيادة وإدارة فريق منزلي محترف. ستناسب هذه الوظيفة مدير منزل ...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات التنفيذية. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية. ت...

• 2 - 6 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

1. دعم تنفيذي إدارة التقويمات المعقدة, جدولة الاجتماعات, وتنسيق المواعيد عبر مناطق زمنية متعددة. إعداد جداول الأعمال للاجتماعات, المحاضر, العروض التقديمية, ومواد الإحاطة لاتخاذ ...

• 2 - 5 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

استقبل و رحب بالضيوف بطريقة ودية و مهذبة و مهنية. تحقق من أهلية الضيوف و قم بمعالجة الوصول إلى الصالة باستخدام أنظمة الخطوط الجوية، بطاقات العضوية، بطاقات الصعود، أو القسائم. قم...

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تحية وترحيب بالزوار بطريقة دافئة ومحترفة، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة. إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، مع ضمان الرد على جميع المكالمات على الفور، وتوجيهها ...

• 1 - 6 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

التعامل مع المرضى مهارات بيع وتحقيق أهداف شهري حجز وإدارة المواعيد مهارات تواصل قوية استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office القدرة على تعدد المهام التعامل مع النقد والفواتير ...

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

استقبال وزيارة الزوار والعملاء والضيوف بطريقة دافئة واحترافية إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة بكفاءة تنسيق عمليات الاستقبال والحفاظ على منطقة استق...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الواضح والفعال. تن...

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على الجداول. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة المل...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

MTG Acoustics تبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لدعم العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مساعدًا للإدارة في الإدارة، التحكم في الوثائق، التواصل مع العملاء وتنسيق المكتب. ا...

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد مع توقع تعارضات الجدولة. إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماع...

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة ال...

• 5 - 7 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جدول التنفيذي، وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد بدقة، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي. إعداد وتوزيع أجندة الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومتابعة عناصر العمل، مما ...

• 5 - 10 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي الموقع: أبوظبي, الإمارات العربية المتحدة نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف للغاية، نشط، وذو تفاصيل دقيقة لدعم فريق الإدارة في التنسيق الفعال للعملي...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 3 - 4 سنوات
• Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)

Manage executive schedules, ensuring optimal time allocation for meetings, deadlines, and travel, to facilitate smooth operations. Prepare and edit correspondence, reports, and ...

• 5 - 10 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

Manage executive schedules by coordinating appointments, meetings, and travel plans, ensuring seamless time management. Serve as the primary point of contact for internal and ex...

• 3 - 7 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال المكتب مسؤول عن إدارة عمليات مكتب الاستقبال، وتقديم خدمة العملاء بشكل احترافي، ودعم الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية إ...

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتقديم الدعم الشامل للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على السرية، ومهارات اتصال قوي...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن مراقب وثائق منظم للغاية وذو تفاصيل للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. بصفتك مراقب وثائق، ستكون مسؤولًا عن إدارة والتحكم في جميع الوثائق المتعلقة ب...

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ترحيب بالزوار والعملاء بطريقة احترافية. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها. إدارة عمليات الاستقبال والحفاظ على سجلات الزوار. جدولة المواعيد وتنسيق غرف الاجتماعات. معال...

• 12 - 18 سنوات
• أم القيوين - دولة الإمارات العربية المتحدة

المسؤوليات الرئيسية إدارة الامتثال التنظيمي ضمان الامتثال لقانون الشركات التجارية في الإمارات العربية المتحدة، ولوائح مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، إلخ مراقبة التغييرات الت...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage schedules, meetings, appointments, and daily coordination for senior management. Arrange domestic and international travel, including visas, flight bookings, hotel reserv...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Provide administrative and secretarial support to the Projects team Manage and maintain project documentation, reports, and correspondence Coordinate meetings, prepare minutes, ...