JavaScript is disabled!
Please enable JavaScript in your web browser!

نشرت قبل 30 دقيقة

الخبرة

2 - 6 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • أداء الأنشطة الإدارية التي تكون سرية وحساسة للغاية.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات من خلال التحديث المستمر لتقويم الاجتماعات.
  • تنسيق الأنشطة المختلفة للمكتب.
  • تنظيم الاجتماعات التي تستضيفها المكتب المعين.
  • أداء الأنشطة بطريقة مخطط لها بشكل جيد لضمان تجربة إيجابية تعكس بشكل جيد.
  • التعامل مع الأعمال اليومية للمكتب .
  • مسؤول عن الحفاظ على تشغيل المكتب بكفاءة
  • الرد على الاستفسارات عبر الهاتف و/أو شخصيًا من خلال الحفاظ على ترحيب دافئ ومهذب للعملاء كجزء من السلوك المهني المقبول.
  • تنظيم وتنسيق تقويم الفعاليات بناءً على الجداول الزمنية المحددة من السلطة المختصة والتنسيق بشأن محاضر الاجتماعات.
  • تنسيق وتواصل المعلومات ذات الصلة عبر القسم في الوقت المناسب.
  • التنسيق مع الكلية/القسم المعني لتحديد مواعيد الاجتماعات بشكل فعال حسب الحاجة.
  • إنشاء تقارير وفقًا للروتين المحدد.
  • تنظيم وسائل النقل اللوجستية وغيرها من أنشطة الدعم لعضو الفريق المرتبط، لتسهيل استمرار العمل.
  • تقديم الدعم في إنشاء تقارير الحضور الشهرية المتعلقة بقسم الموارد البشرية من أجل إدارة فعالة.
  • الحفاظ على قاعدة البيانات ذات الصلة، ونظام الملفات وسجلات الحضور كما هو موجّه من قبل السلطة المختصة للإدارة الفعالة.
  • ضمان أن تكون مخزونات القرطاسية في المستوى الأمثل من خلال التنسيق الفعال مع قسم المشتريات بشأن الروتين المحدد للتوريد في الوقت المناسب وصيانة المخزون.
  • إكمال النماذج وفقًا لإجراءات الشركة والحفاظ على المراسلات في اتجاه السلطة المختصة.
  • تشغيل وصيانة معدات المكتب لضمان العمليات الفعالة.
  • المساعدة في الأنشطة الوظيفية ضمن نطاق العمل حسب الحاجة من قبل الإدارة.
  • الحفاظ على السلوك المهني مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان بيئة عمل قوية.
  • ضمان التركيز الكافي على النمو المهني الشخصي ذي الصلة لتولي مهام أكثر تحديًا.
  • حضور التدريبات من أجل التنمية الذاتية.
  • المشاركة في نظام تقييم الأداء.
  • أداء مهام أخرى حسب الحاجة بناءً على المتطلبات.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي
  • علاقات العملاء

Gulf Medical University L.L.C

Thumbay Group Etches its Mark on the Global Map in 23 Years Established in 1997, Thumbay Group has crafted many success stories, especially in its core sectors of medical education, healthcare and research. The Group’s distinctive achievements and reputation in the UAE’s corporate landscape led it to accomplish the extra-ordinary, and has been credited with several ‘firsts’ in the region’s private sector, such as the first private medical university, first ever private academic hospital, the first and only private Academic Health System and much more. Thumbay Group’s pioneering role in the region has led to create something as unique as Thumbay Medicity in Ajman, UAE, with advanced facilities in education, healthcare, research, leisure, luxury, fitness, entertainment, etc., built with an investment of more than a billion Dirhams. It is the first such project in the private sector of not only the UAE, but of the entire Middle East region, and has evolved as a regional hub of futuristic

قراءة المزيد

Mr. Sidhiq Sidhiq - Head HR

Ajman , U A E P O Box : 4184 ..., Ajman, United Arab Emirates (UAE)