أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- قم بأداء الأنشطة الإدارية التي هي سرية وحساسة للغاية.
- جدولة المواعيد والاجتماعات من خلال تحديث مستمر لتقويم الاجتماعات.
- تنسيق الأنشطة المختلفة للمكتب.
- تنظيم الاجتماعات التي تستضيفها المكتب المعين.
- أداء الأنشطة بطريقة مخططة جيدًا لضمان تجربة إيجابية تعكس بشكل جيد.
- التعامل مع الأعمال اليومية للمكتب.
- مسؤول عن الحفاظ على سير المكتب بكفاءة.
- الرد على الاستفسارات عبر الهاتف و/أو شخصيًا من خلال الحفاظ على ترحيب دافئ ومهذب للعملاء كتصرف مهني مقبول.
- تنسيق وتنظيم تقويم الفعاليات بناءً على الجدول الزمني المعين للسلطة المختصة وتنسيق محاضر الاجتماع.
- تنسيق وتبادل المعلومات ذات الصلة عبر القسم في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الكلية/القسم المعني لت scheduling فعال للاجتماعات عند الحاجة.
- توليد التقارير وفق الروتين المحدد.
- تنظيم النقل اللوجستي والأنشطة الداعمة الأخرى لعضو الفريق المعني، لتسهيل استمرارية العمل.
- تقديم الدعم في توليد تقرير الحضور الشهري والمتعلق بقسم الموارد البشرية لإدارته الفعالة.
- الحفاظ على قاعدة البيانات ذات الصلة، ونظام الملفات وسجلات الحضور كما هو موجه من قبل السلطة المختصة للإدارة الفعالة.
- ضمان أن يكون مخزون القرطاسية مثاليًا من خلال التنسيق الفعال مع قسم المشتريات وفق روتين محدد لضمان الشراء في الوقت المناسب وصيانة المخزون.
- إكمال النماذج وفقًا لإجراءات الشركة والحفاظ على المراسلات في اتجاه السلطة المختصة.
- تشغيل وصيانة معدات المكتب للعمليات الفعالة.
- المساعدة في أنشطة العمل ضمن نطاق العمل عند الحاجة من قبل الإدارة.
- الحفاظ على السلوك المهني مع العملاء الداخليين والخارجيين لبيئة عمل قوية.
- ضمان التركيز الكافي على النمو المهني الشخصي ذي الصلة لتولي مهام أكثر تحديًا.
- حضور التدريب للتطوير الذاتي.
- المشاركة في نظام تقييم الأداء.
- أداء مهام أخرى عند تكليفها بناءً على المتطلبات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- نشاطات سكرتارية
- مهارات سكرتارية
- عمليات سكرتارية
Gulf Medical University L.L.C
Thumbay Group Etches its Mark on the Global Map in 23 Years Established in 1997, Thumbay Group has crafted many success stories, especially in its core sectors of medical education, healthcare and research. The Group’s distinctive achievements and reputation in the UAE’s corporate landscape led it to accomplish the extra-ordinary, and has been credited with several ‘firsts’ in the region’s private sector, such as the first private medical university, first ever private academic hospital, the first and only private Academic Health System and much more. Thumbay Group’s pioneering role in the region has led to create something as unique as Thumbay Medicity in Ajman, UAE, with advanced facilities in education, healthcare, research, leisure, luxury, fitness, entertainment, etc., built with an investment of more than a billion Dirhams. It is the first such project in the private sector of not only the UAE, but of the entire Middle East region, and has evolved as a regional hub of futuristic
قراءة المزيدMr. Sidhiq Sidhiq Sidhiq - Head HR
Ajman , U A E P O Box : 4184 P O Box : 4184 ..., Ajman, United Arab Emirates (UAE)






