سكريتير
ADDesigner
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت في 30 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وتنظيم الجداول اليومية، والمواعيد، والاجتماعات.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات، والرسائل).
إعداد وتحرير الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
الاتصال بالعملاء المحتملين أو الحاليين لإبلاغهم بالخدمات.
التعامل مع اعتراضات العملاء وتقديم الحلول المناسبة.
توليد العملاء المحتملين وتحديد فرص المبيعات من خلال المكالمات الصادرة.
التعاون مع فرق المبيعات والتسويق لتحسين الأداء.
إعداد تقارير المبيعات اليومية أو الأسبوعية.
الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان السجلات المناسبة.
تنسيق أنشطة المكتب وضمان التواصل السلس بين الأقسام.
ترحيب ومساعدة الزوار بطريقة مهنية.
مراقبة لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة.
دعم الإدارة في المهام الإدارية والمتابعة بشأن القضايا المعلقة.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري أو في دور مشابه.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي (بالإنجليزية والعربية ميزة إضافية).
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
شخصية أنيقة ومهذبة وموجهة نحو العملاء.
خبرة سابقة في المبيعات الهاتفية أو خدمة العملاء أو أدوار مراكز الاتصال.
مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.
وجود ثقة عند التحدث على الهاتف والقدرة على التعامل مع الرفض بشكل إيجابي.
عضو فريق يتمتع بمهارات تواصل جيدة.
القطاع المهني للشركة
- العمارة الهندسية
- التصميم الداخلي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com