سكريتير NMC healthcare LLC

وصف الوظيفة

يقدم الموظفون في هذه الوظيفة خدمات دعم مكتبي من أجل ضمان بيئة عمل فعالة وكفؤة. للقيام بمهام مثل تنسيق المكتب، جدول الاجتماعات، استقبال والحفاظ على سجلات المكتب، التقارير، والمراسلات المتعلقة بمجال مسؤولية موظفي الإدارة بتعليمات من المدير الطبي ومدير المستشفى

المسؤوليات

1. استقبال، توجيه وإعادة توجيه رسائل الهاتف ورسائل الفاكس.
2. المساعدة في جدولة الاجتماعات للأطباء وموظفي الإدارة والتي تشمل إعطاء الإشعارات وتدوين المحاضر.
3. تصفية وتوجيه الزوار إلى المكاتب المناسبة.
4. الحفاظ على ملفات المكتب.
5. طباعة المذكرات والمستندات التي يطلبها المدير الطبي ومدير المستشفى
6. تنسيق وتوزيع الاتصالات الصادرة عن المدير الطبي إلى جميع الأقسام كما هو موضح.
7. تشغيل معدات المكتب القياسية بما في ذلك الكمبيوتر الصغير، الآلة الحاسبة، آلة الفاكس، الناسخة، الطابعة، الماسح الضوئي والمعدات الطرفية الأخرى ذات الصلة.
8. كتابة جداول دوام الأطباء التي يعدها رؤساء كل قسم سريري لموافقة المدير الطبي وتوزيعها وفقًا لذلك على الأقسام المعنية.
9. إعداد طلبات لوازم المكتب.
10. المساعدة في إعداد مذكرة للموظفين من قسم الموارد البشرية لموافقة المدير الطبي.
11. المساعدة في إعطاء الاتصالات المكتبية من مدير المستشفى لجميع الأقسام الأخرى.

أداء مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة.