كبير إداري

Parsons Corporation

تسعى بارسونز إلى تعيين مدير أول منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقدم الدعم الإداري والكتابي لضمان سير العمليات والإجراءات المكتبية بسلاسة وكفاءة.

ما ستقوم به:

• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد التقارير، وإدارة المراسلات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات (المادية والرقمية) لتنظيم فعال وسهولة استرجاع المعلومات.
• المساعدة في إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير والمراسلات المتعلقة بالمشاريع.
• تنسيق الأنشطة المكتبية وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، بما يتماشى مع مواعيد المشاريع.
• استخدام تطبيقات Microsoft Office لإنشاء مستندات، عروض تقديمية، جداول بيانات، وتقارير.
• تقديم الدعم لأعضاء الفريق والإدارة في المهام الإدارية اليومية.
• ضمان تشغيل المكتب بكفاءة من خلال معالجة الاحتياجات الإدارية وحل أي مشكلات على الفور.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم أو مؤهل معادل في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار الدعم الإداري.
• إجادة قوية في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مع مهارات تواصل ممتازة.
• متمكن في استخدام الكمبيوتر مع مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في منطقة الخليج.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في المهام الإدارية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية بفعالية.
• مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات الإدارية.
• شخصية إيجابية وسهلة الاقتراب مع مهارات تواصل شخصية ممتازة.
• استعداد للتكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل تحت الضغط.