المسؤول التنفيذي الكبير - الاتصالات وإدارة المشاريع

Publicis Groupe Holdings B.V

المسؤوليات

التقنية & المنتج

• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع.
• القدرة على تنسيق فرق المشاريع بأحجام مختلفة.
• فهم قوي لأساليب إدارة المشاريع الرسمية.
• القدرة على إنهاء المشاريع في الوقت المناسب.
• خبرة في إدارة الميزانية.
• القدرة على تطوير وتنفيذ ومراجعة السياسات والإجراءات.
• القدرة على الإشراف على الميزانية، والتقارير، والتخطيط، والتدقيق.
• القدرة على حل المشكلات بشكل استباقي، وتحديد الفرص الجديدة للوكالة.

حس الأعمال & الكفاءة التشغيلية

• العمل مع مدير الخدمات الإبداعية والتوافق على جداول المشاريع.
• إدارة أصحاب المصلحة في مشاريع العملاء وتنظيم مشاريعهم من الموافقة على المفاهيم حتى النهاية.
• التخطيط المستقبلي، وتحديد المخاطر المحتملة واقتراح الحلول.
• حل المشكلات غير المتوقعة عندما تحدث، وتصعيدها عند الحاجة.
• إنشاء خطط اتصال مشروع فعالة (CPS) وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
• متابعة تقدم المشروع وتجاوز المشاكل.
• تقييم المشروع بعد الانتهاء وتحديد عناصر المشروع الناجحة وغير الناجحة من خلال إعداد تقارير الحالة.
• تقديم نتائج المشروع والتأكد من أنها تلتزم بمعايير الجودة.
• تسهيل طلبات التغيير لضمان أن جميع الأطراف على علم بالتأثيرات على الجدول الزمني والميزانية.
• فرض المواعيد النهائية والحفاظ على الكفاءة عبر الفرق.
• جدولة الاجتماعات المتعلقة بالمشروع.
• تخصيص المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق.
• تشجيع التواصل بين أعضاء الفريق.

عقلية مبتكرة & تحليلية

• مهارات تواصل فعالة، قادرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات.
• مهارات قيادية قوية: قادرة على تحفيز الفريق وتحقيق أقصى أداء.
• صانع قرار جيد.
• خبرة تقنية.
• تلهم رؤية مشتركة: الشخص الرؤيوي يمكنه توجيه الناس في الاتجاه الصحيح وكذلك التكيف بسهولة مع التغييرات التي تحدث على طول الطريق. هم جيدون في تمكين الناس من تحمل المسؤولية عن تحقيق هذه الرؤية.
• هادئ تحت الضغط.
• مهارات تفاوض جيدة: واحدة من الصفات اللازمة لإدارة المشاريع الفعالة هي القدرة على التفاوض. في الأوقات التي تنشأ فيها النزاعات بسبب اختلاف الآراء، يحتاج مدراء المشاريع إلى مهارات تفاوض قوية لحل المشكلة والحفاظ على الانسجام في الفريق.
• عقلية حل المشكلات.
• مدفوع ذاتياً ومبتكر.
• مهارات إدارة الوقت.

الأشخاص & القيادة

• يبحث عن تعليقات الآخرين لتطوير الوعي الذاتي، والقوى، ومعالجة مجالات التطوير.
• قادر على رفع القضايا بشكل استباقي لتحسين العمل الجماعي الفعال والتعاون.
• قادر على التواصل بثقة بطريقة واضحة وموجزة ومفصلة.
• يتعاون مع أصحاب المصلحة ويحتضن بيئة قائمة على الشمولية.
• قادر على تقديم مساهمات قيمة في المناقشات وجلسات العصف الذهني، وتقديم الرؤى ووجهات النظر.
• قادر على بناء علاقات بسرعة مع الآخرين ويشارك شخصياً مع الأقران والعملاء.
• يعامل الآخرين باحترام، ويستمع إلى وجهات نظر الآخرين، خاصة عندما تكون مختلفة عن آرائه.
• قادر على معالجة المشاكل في الوقت المناسب وتطوير خطط احتياطية تركز على حل المشكلات.
• يدفع ثقافة الثقة مع الأقران والعملاء وجميع أصحاب المصلحة الآخرين.

الذات

• قادر على تحمل المسؤولية عن الأفعال والتعامل مع العواقب بطريقة ناضجة.
• قادر على تعديل الأداء بناءً على التجارب والتعليقات ويظهر المرونة والقدرة على التكيف.
• يظهر انفتاحًا على أفكار الآخرين ويستفيد منها عندما تكون مفيدة للعمل.
• يظهر فضولًا وعقلية مفتوحة تجاه طرق جديدة للقيام بالأشياء.
• قادر على تحديد أهداف ذات تأثير كبير ويتجاوز الأداء.
• يظهر عقلية النمو وقادر على تحمل المسؤولية عن التنمية الشخصية والنمو.
• قادر على تحدي الوضع الراهن بشكل بناء ويتخذ المخاطر لتحدي وجهات النظر الداخلية والخارجية.
• يتعامل مع الحالات والأفراد بصدق ونزاهة وتواضع.
• يظهر المرونة ويحافظ على الدافع ونظرة إيجابية عند مواجهة التحديات.

المؤهلات

• درجة البكاليوس في التسويق أو مجال آخر ذي صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة (الإعلان، الرقمي، التواصل)
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
• دليل على كونه مدفوعًا بالحلول ومبتكرًا في كيفية دفع الأداء والتسليم.