أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: كبير موظفي شراء البحرية
ملخص الوظيفة والغرض منها
تنفيذ عمليات الشراء والتعاقد من البداية إلى النهاية للمساعدة في إدارة الأسطول من خلال تقديم الإرشادات بشأن عمليات الشراء واختيار الموردين لسفن LPG/LNG. تقديم الدعم التشغيلي على مدار الساعة لسفن LPG التي تديرها نكيلة والعمل نحو تطوير 'متجر شامل'. ضمان توفر قطع الغيار في الوقت المناسب من خلال التواصل مع الأطراف المختلفة في سلسلة التوريد، مثل البائعين، والناقلين، والسفن ووكلاء الموانئ. قيادة أنشطة فريق شراء البحرية لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة. تقديم مشورة خبراء حول مبادرات التحسين من أجل تقليل النفقات التشغيلية لسفن LNG المملوكة لنكيلة (المُدارة بواسطة STASCO) بالإضافة إلى عقود OPEX للأطراف الثالثة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الأنشطة المتعلقة بالشراء:
1. مراقبة طلبات الشراء (لقطع الغيار والخدمات للسفن) لمعالجتها في الوقت المناسب من خلال ضمان التواصل الصحي مع قسم الأسطول.
2. مراقبة وتتبع طلبات الشراء بما في ذلك أداء تحليل العمر بهدف تحسين كفاءة عملية الشراء.
3. تلبية جميع طلبات الشراء لقطع الغيار بشكل استباقي باستخدام قائمة الموردين المعتمدة التي يتم الاحتفاظ بها في SAP بالإضافة إلى اتفاقيات التوريد حيثما كان ذلك متاحًا.
4. ضمان إيلاء اهتمام كافٍ للطلبات العاجلة مع الحفاظ أيضًا على معايير الجودة العالية وكفاءة التكلفة.
5. مراقبة أنشطة الشراء لفريق الشراء البحري والتقرير إلى رئيس الشراء البحري عن حالة أوامر الشراء وطلبات الشراء بالإضافة إلى تحديثات الطلبات المتأخرة للسفن والأسطول حسبما قد يكون مطلوبًا.
6. تقديم التوجيه والدعم والإشراف المناسب لضمان أن جميع أنشطة الشراء والتوريد التي يقوم بها فريق الشراء البحري تتماشى مع سياسات وإجراءات الشركات المتعلقة بالمعدات وقطع الغيار وعمليات إدارة الأسطول والخدمات ذات الصلة.
7. إصدار أمر شراء وفقًا لـ NAKILAT TOFA.
8. اختيار الاقتباس الأكثر ملاءمة بعد تقييم كل عرض وتوضيح فني مع قسم الأسطول، والبائع/ الشركة المصنعة الأصلية والسفينة. أخذ اعتبارات التكلفة والجودة ومعايير التسليم في الاعتبار قبل اتخاذ قرار بشأن الاقتباس.
9. القيام بتوحيد الطلبات من أجل تقليل تكلفة المناولة والنقل.
10. التنسيق مع قسم الأسطول والسفينة خلال زيارة الميناء لقائمة قطع الغيار المرتبة.
11. مساعدة رئيس الشراء البحري في إدارة اتفاقيات التوريد وعمليات الشراء الأخرى في جميع المراحل مثل ما قبل المناقصة، منح المناقصة وما بعد المنح.
12. التأكد من اتباع جميع العمليات للشراء عبر الإنترنت وعمليات الشراء منخفضة القيمة باستخدام النقدية الصغيرة وبطاقة الائتمان. كما يجب التأكد من استخدام طريقة المزاد العكسي لوقود البونكر.
13. ضمان التنسيق بين الشراء البحري، إدارة المخزون، اللوجستيات وقسم التخزين لتحقيق الكفاءة وتقليل المواد المخزنة، بالإضافة إلى إدارة الشحنات المجمعة للسفن لضمان تقديم خدمات فعالة من حيث التكلفة.
14. تنفيذ ومراقبة تنفيذ الإرشادات والآليات المناسبة في كل مرحلة لضمان الكفاءة والتسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات بحيث لا يحدث أي انقطاع في عمليات الشركة.
15. التنسيق مع فريق إدارة الفئات لضمان تنفيذ العقود بشكل صحيح. التواصل بين فريق شراء البحرية وفريق إدارة الفئات لضمان تنفيذ العقود بسلاسة وفاعلية.
16. مساعدة رئيس الشراء البحري في تطوير وتحسين السياسات التي تعزز أفضل ممارسات الشراء من خلال التخطيط الفعال للشراء، والشراء الاستراتيجي وقدرة إدارة الفئات لتحقيق التميز في الشراء وتوفير التكاليف.
17. إدارة التحديات المرتبطة بالطلب غير المخطط للسفينة والأولويات المتضاربة.
18. المساعدة في تحسين استخدام اتفاقيات التوريد الحالية. مراقبة المشتريات اليومية لإمكانية التوحيد أو اتفاقيات التوريد المحتملة والتنسيق مع فريق إدارة الفئات وفقًا لذلك.
19. تقديم مشورة خبراء لكل من فريق شراء البحرية وفريق إدارة الفئات في جميع الأمور التي تتداخل بين الفريقين. العمل كحلقة وصل وميسر بين الفريقين لضمان سير العمل بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
• درجة البكاليوس في الهندسة، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة أخرى.
• مؤهل لمعهد الشراء والتوريد المعتمد (CIPS) أو ISM (يفضل)
الخبرة:
• خبرة لا تقل عن 4-8 سنوات في شراء المواد والمعدات وقطع الغيار؛ من بينها 3 سنوات يجب أن تكون في صناعة البحرية / الشحن، ومدة لا تقل عن سنتين في إدارة فريق.
المهارات الخاصة بالوظيفة:
• مستوى قوي من الفهم لإدارة سلسلة التوريد، وممارسات وعمليات الشراء وإدارة المواد
• المعرفة العملية بنظام SAP وأنظمة صناعة الشحن هي ميزة
• مهارات قوية في الشراء الإلكتروني
• مهارات جيدة في إدارة أداء الموردين
• معرفة باستخدام الحاسوب مع معرفة عملية بأنظمة الشراء الحاسوبية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- المشتريات
- إدارة الموردين
- إدارة العقود
- SAP
- السفن
Nakilat
Established in 2004, Nakilat is a shipping and maritime company based in the State of Qatar. With one of the world’s largest Liquefied Natural Gas (LNG) shipping fleet comprising of 69 LNG carriers, the company provides the essential transportation link in Qatar’s LNG supply chain. Through its wholly-owned subsidiary Nakilat Shipping Qatar Limited (NSQL), the company manages and operates one floating storage regasification unit (FSRU), two very large LPG carriers (VLGCs) and 24 LNG carriers. In addition to its core shipping activities, Nakilat operates the Erhama Bin Jaber Al Jalahma Shipyard in Ras Laffan Industrial City, providing comprehensive ship repair and offshore fabrication services via strategic joint ventures: Qatar Shipyard Technology Solutions and Qatar Fabrication Company (QFAB). It also provides shipping agency services through Nakilat Agency Company (NAC) at all Qatari Ports and terminals, as well as towage and other marine support services through its joint venture
قراءة المزيدBryan - Recruitment Officer
Nakilat Headquarters, Shoumoukh Tower B, C Ring Road Doha State of Qatar, Postal Code - 22271, Doha, Qatar