عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في مصر وظائف في القاهرة وظائف مدير المكتب الأقدم في القاهرة Senior Office Administrator

مسؤول مكتب أقدم

iVein Clinic

نشرت على أكتوبر 12, 2020

3 - 5 سنوات Cairo - Egypt

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Job brief:
For a leading chain of Vein Clinics in Egypt, we are seeking a talented and motivated person for "Senior Office Admin" position in our Cairo Office branch. Experience is required in Administration and management to manage and supervise our office day-to-day activities, perform a variety of administrative and in-office management tasks, and coordinate in-office activities with our central management departments.
Responsibilities:
• Supervise and assist front office activities and handling any patients queries and complaints
• Manage corporate and insurance visitors according to policies and procedures
• In-Office Management to ensure policies and procedures are being implemented in all aspects
• Revise Receptionist daily activities, office daily income and prepare daily reports
• Coordinate in-office activities with central management on daily basis
• Managerial responsibilities include office cleanliness, maintenance of supplies, supervising reception and nursing staff duties and supplies
• Preparing daily, weekly and monthly data reports and Reporting to the Administration Manager
• Handling office finances in coordination with financial department
• Professionally assist both staff and patients to ensure smooth work flow
• Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
• Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
• Order front office supplies and keep inventory of stock
• Keep updated records of office sales & expenses
job requirements
3 to 5 years
Bachelor's Degree


الإدارة

ملخص المرشح المطلوب

المتطلبات:
• Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
• الكفاءة في مايكروسوفت اوفيس
• Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
• الموقف المهني والمظهر
• مهارات الاتصال الكتابية واللفظية الصلبة
• القدرة على أن تكون حيلة واستباقية عند ظهور القضايا
• مهارات تنظيمية ممتازة
• تعدد المهام ومهارات أداره الوقت ، مع القدرة علي إعطاء الاولويه للمهام
• موقف خدمه العملاء
ساعات العمل:
Daily Shifts from 10am-6pm (Saturday to Wednesday)

الكلمات الرئيسية

Senior Office Admin

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

iVein Clinic

About this Company
iVein CLINIC Co. established in 2013 as the first specialized medical center in Egypt for treating varicose veins and venous diseases. We are branded for high quality medical service and receive patients from all over Egypt and the Middle East region seeking treatment....
(M ore)
See all Careers and Jobs at iVein Clinic
المزيد
عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://wuzzuf.net/jobs/p/311234-Senior-Office-Admin-iVein-Clinic-Cairo-Egypt


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو