مهندس مشتريات أقدم

Oman Investment Authority

المهام:

• الإبلاغ مباشرة إلى المدير العام والتعاون الوثيق مع مديري العمليات والأصول والصيانة لضمان تلبية جميع احتياجات المشتريات لتشغيل جميع مصانع وأقسام OSWS بسلاسة.
• تطوير وصيانة سياسات وإجراءات المشتريات ونماذج الإجراءات التشغيلية القياسية (SOP) (مثل نماذج FSOP).
• تطوير استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة للشراء بالجملة والمساهمة في مراقبة الميزانية السنوية لجميع الأقسام.
• التواصل بانتظام مع الإدارة العليا بشأن التدفق الفعال للسلع والخدمات التي تؤثر على الإنتاج.
• إدارة جميع أنشطة المشتريات، من مرحلة طلب الشراء (PR) الأولية حتى الانتهاء من العقد وتقديم الطلب.
• الإشراف على التحكم في جميع الطلبات والعقود، بما في ذلك التحقق من الطلبات المقدمة والمتابعة الدقيقة لاستلام المواد.
• إجراء المفاوضات مع الموردين لتحقيق تحسين تكاليف وتأمين أفضل قيمة للشركة.
• مراقبة وإدارة جميع أنشطة المناقصات من مرحلة طلب تقديم العروض (RFQ) حتى الانتهاء.
• إعداد أوامر الشراء وبيانات المقارنة حسب ما تتطلبه السياسة.
• تنظيم زيارات الموقع ومساعدة المديرين الرئيسيين في إعداد المواصفات الفنية وطلبات تقديم العروض (RFQ) للأصول.
• التحكم والمتابعة بشأن العروض الخاصة بالقطع الغيار والمواد الاستهلاكية والمواد الكيميائية والخدمات العامة بالتنسيق الوثيق مع فريق العمليات والصيانة.
• العمل عن كثب مع فريق الجودة وفريق الصحة والسلامة لضمان الامتثال.
• مراقبة جودة المنتجات والخدمات المستلمة واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة إذا لم تتفق مع مواصفاتنا، والبحث عن طرق لتحسين جودة المنتج بشكل مستمر.
• التنسيق مع قسم المالية للمحاسبة الدقيقة للفواتير وإطلاق المدفوعات للموردين في الوقت المناسب.
• مراقبة جميع الأنشطة المتعلقة بالميزانية لجميع الأقسام بالتنسيق مع مدير المالية لضمان بقاء أنشطة المشتريات ضمن الميزانية السنوية المخصصة.
• تقديم تقارير دورية للمالية حول إنفاق المشتريات والمدخرات المحققة واستراتيجيات الفعالية من حيث التكلفة.
• تحسين والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات الدورية.
• تقييم الموردين دوريًا وفقًا لإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• إدارة جميع الشروط والأحكام المتعلقة بالمشتريات المستوردة وتنظيم الترتيبات اللازمة للشحن واللوجستيات، ومراقبة أوقات التسليم.
• قيادة وإدارة فريق الشراء، وتفويض المهام وتوفير الحافز لتحقيق أفضل النتائج.
• إعداد ومشاركة التقارير الدورية اللازمة حول أداء المشتريات والمدخرات والامتثال.

المسؤوليات:

• الامتثال للتدقيق الداخلي والخارجي فيما يتعلق بالمشتريات.
• دعم جميع مجالات الشركة حسب الحاجة.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة وتوجيهها من الإدارة.
• المساعدة في إعداد التقارير والمعلومات للإدارة حسب الحاجة.
• أداء أي واجب/تعليمات معقولة من الإدارة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بالشركة.

ملف المهارات:

• تنظيم الواجبات الخاصة والعمل كفريق.
• تشخيص وإجراء إجراءات تصحيحية لمشكلات العملية في المشتريات.
• القدرة على فهم مواصفات قطع الغيار وCAPEX.
• فهم واتباع التعليمات الشفوية والمكتوبة.
• العمل الجماعي.