الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

مهندس الشراء الأول مسؤول عن شراء السلع والخدمات الفنية للتشغيل. يقيم الموردين الجدد والقائمين ويتفاوض على اتفاقيات الشراء معهم.

تضمن هذه الوظيفة تسليم السلع والخدمات المشتراة في الوقت المناسب.

مسؤوليات الوظيفة 1

تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لدعم أهداف المشروع، وأهداف التكاليف، ومتطلبات الجودة.

التعاون مع مديري المشاريع، والمهندسين، وأصحاب المصلحة لفهم مواصفات المشروع واحتياجات الشراء.

البحث عن الموردين المحتملين وتقييمهم، وإجراء أبحاث السوق وتقييمات الموردين لتحديد البائعين المؤهلين.

التفاوض على العقود، والشروط، واتفاقيات الأسعار مع الموردين لتحقيق توفير في التكاليف وضمان تسليم المواد والمعدات ذات الجودة.

مراجعة المواصفات الفنية والرسومات لضمان توافقها مع متطلبات المشروع والمعايير الهندسية.

إدارة عملية الشراء من الطلب إلى التسليم، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء، وتتبع الشحنات، وحل مشكلات التسليم.

مراقبة أداء الموردين، وإجراء تدقيقات وتقييمات منتظمة لتقييم الامتثال لشروط العقد ومعايير الجودة.

تحديد الفرص لتحسين العمليات وتوفير التكاليف في عمليات الشراء، وتنفيذ أفضل الممارسات وتدابير الكفاءة.

تقديم الإرشاد والدعم للموظفين الشباب في مجال الشراء، وتوجيههم حول عمليات الشراء، وإدارة الموردين، وتكتيكات التفاوض.

الحفاظ على سجلات ووثائق الشراء الدقيقة، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات المنظمة.

دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة وإدارة المعلومات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

معرفة الوظيفة & المهارات

الإجادة في عمليات الشراء، بما في ذلك الحصول على العروض، والمزايدة، والتفاوض على العقود، لإدارة أنشطة الشراء بفعالية.

معرفة تقنية قوية وفهم لمبادئ الهندسة لتقييم المواصفات الفنية والتأكد من توافقها مع متطلبات المشروع.

قدرات تحليلية ممتازة لتقييم مقترحات الموردين، إجراء تحليل التكاليف، وتحديد الفرص لتوفير التكاليف.

مهارات التفاوض لتأمين شروط، وأسعار، وجداول تسليم مواتية مع الموردين مع الحفاظ على معايير الجودة.

مهارات الاتصال والتواصل بين الأشخاص للتعاون مع فرق متعددة الوظائف، والبائعين، وأصحاب المصلحة ونقل المتطلبات الفنية وأهداف المشروع بفعالية.

معرفة ERP، ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية شرطاً للنجاح في هذا الدور.

خبرة العمل

حد أدنى 8 سنوات من خبرة العمل، 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة، 2 سنة (سنوات) في الخليج هو ميزة

التعليم

• درجة البكالوريوس في الهندسة

مؤهل مهني في سلسلة التوريد/الدورات المتعلقة باللوجستيات أو أي شهادات فنية ذات صلة

مهندس شراء أول - MEP UCC Baladna