عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في المملكة العربية السعودية وظائف في الرياض وظائف مساعد أقدم في الرياض مساعد رئيسي

Senior Professional, Executive Assistance | #21

SITE

نشرت في 23 يونيو 2020

2 - 6 سنوات Riyadh - Saudi Arabia

بكالوريوس في إدارة الأعمال (الإدارة). أي جنسية

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


• Job Title:
Senior Professional, Executive Assistance
• Job Description:
JOB PURPOSE
Jobs at this level are responsible for performing more specialized secretarial support activities such as developing weekly work plans, proofreading data and information, maintaining database and office supplies for CyTech management.
Operational Responsibilities
Conduct the necessary day-to-day activities with minimal supervision to ensure continuity of work
Follow-up on escalated cases /issues/questions of subordinates to ensure they are closed efficiently and in a timely manner
Prepare weekly work plans for CyTech management covering all assigned tasks
Schedule appointments for management when requested
Welcome visitors for management according to established protocols
Answer and transfer incoming calls for management in compliance with telephone answering standards
Review queries and provide answers, explanations and address queries
Proofread data and other information (e.g. correspondence, reports, etc.) for better presentation
Sort and route correspondence and prepare outgoing mail for management without delays
Coordinate with relevant vendors for required hospitality food and beverage
Maintain access to information database for management and collect needed information as per requests
Attend meetings and write minutes of meetings and circulate to the concerned stakeholders
Maintain office supplies for management and order quantities from Procurement prior to stocking out
Monitor the performance of the outsourced service providers (if any) responsible for mail services ensuring timely fulfillment of requests and abidance by work standards
Participate in developing reports for reporting purposes
Qualifications
Bachelor s degree in Business Administration, English language or in related discipline
• Skills:
Intermediate proficiency in vendor management
Intermediate proficiency in MS Office
Intermediate proficiency in communication skills
Intermediate proficiency in team management
Fluent written and spoken English and Arabic
• Job Details:
• Years of Experience:
2 - 6 years
of
experience in relevant field
• Career Level:
Specialist
• Job Location:
Saudi Arabia - Riyadh
• Employment Status:
Permanent
• Residence Location:
Riyadh
• Gender:
No preference
• Nationality:
Saudi
• Major:
Business Administration
• Degree:
Bachelor degree


سوفت وير تقنية المعلومات

الكلمات الرئيسية

Senior Professional Executive Assistance | #21

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

SITE


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://join.site.sa/recruitment/jobrequisition/21/


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو