مراقب مالي أول للمشروع Airbus Industries

وصف الوظيفة:

ملخص الوظيفة

ظهرت شاغر لوظيفة مراقب مالي أول للمشاريع.

في دور مراقبة المالية للمشروع، ستكون جزءًا حيويًا من مجتمع المالية ومنظمة المشروع. كشريك تجاري يتسم بالتحدي، ستساهم بشكل كبير في إدارة الأرباح والخسائر لمشاريع مختلفة. ستجمع وتوفر البيانات لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة على مستوى الإدارة وتقديم رؤية حول الأداء مقابل الأهداف. ستبرز وتحلل الفجوات وتقترح إجراءات لتحسين الأداء المالي والتشغيلي. للقيام بذلك، ستتعاون مع وتحدي شركاء عملك من جميع الإدارات (مثل، PMO، والهندسة، والعمليات، والمشتريات، والمبيعات، والضرائب وغيرها من الأقسام). علاوة على ذلك، ستدعم القرارات الرئيسية المتعلقة بالتغيير في المشروع. ستدير أيضًا الجوانب المالية لعقود المشروع، بما في ذلك الاعتراف بالإيرادات، والتكاليف، والنقد، وإدارة المخاطر والفرص. خلال مراحل العطاء، ستقدم الدعم لجميع الجوانب المالية في التعديلات التعاقدية والحصول على طلبات إضافية مع تحقيق الأهداف الربحية المطلوبة.

يتطلب العمل في مراقبة المالية للمشاريع فهمًا قويًا للأعمال، وإحساسًا بالأرقام، ومهارات اجتماعية قوية لإدارة أصحاب المصلحة لتحقيق أفضل القرارات التجارية للشركة. الدور معقد ويتطلب شخصًا قادرًا على فهم الناس والمنتج والأرقام. ستعمل مع فريق المشروع وستكون جزءًا من مجتمع المالية. مستوى عالٍ من الوعي الذاتي، والذكاء العاطفي، ومهارات إدارة النزاعات، والمثابرة، والثقة بالنفس مطلوبة لإتقان هذا الدور في الشراكة التجارية.

من خلال عملك، ستساهم في إكمال هذا المشروع التحدي بنجاح.

قائمة المسؤوليات

تقدير في الانتهاء (EAC)، إدارة المشاريع ومراقبة التكاليف:

• التخطيط وتنفيذ عملية EAC في المملكة العربية السعودية، مع ضمان الالتزام بالعمليات والتسليم في الوقت المناسب لتقارير عالية الجودة.
• مراقبة جميع التكاليف المتعلقة بالمشروع والحفاظ على التواصل الشفاف مع أصحاب المصلحة.
• مسؤول عن الحساب السنوي لمعدلات الساعات.
• الإشراف على إدارة المشاريع الصغيرة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الإيرادات والتكاليف والأرباح.
• إنشاء وصيانة عناصر WBS في SAP وفقًا لـ WBS المُصادق عليها من PMO.
• فتح وإغلاق عناصر WBS في SAP حسب الحاجة، بما في ذلك إنشاء التخطيط والتعديلات طوال دورة حياة المشروع.

إدارة المخاطر والفرص:

• المشاركة في عملية إدارة المخاطر والفرص الخاصة بإيرباص، مع ضمان التوافق مع معايير إيرباص بالتعاون مع فريق المشروع ومدير R&O المخصص.

التخطيط والتقارير:

• إعداد التقارير الداخلية للمشاريع بالإضافة إلى التخطيط والتقارير المؤسسية (OP/FC).
• عرض التقارير على أصحاب المصلحة المعنيين وتقديم تحليل مفصل لمؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع، بما في ذلك FCF والتغيرات في الميزانية العمومية.
• إعداد وتقديم التقارير المالية الشهرية للإدارة.

التدقيق والامتثال وتحسين العمليات:

• دعم التدقيق المحلي/المجموعة وضمان الامتثال لمتطلبات التقارير المؤسسية والمحلية.
• التعاون الوثيق مع شركات التدقيق الخارجية خلال عمليات التدقيق الفصلية والسنوية.
• إنشاء عمليات واضحة ومؤشرات أداء رئيسية لأنشطة قسم تمويل المشاريع.
• إنشاء واجهات مع أدوات المحاسبة/التحكم الحالية محليًا.

إدارة الفواتير، التأمين على المشاريع وإدارة النقد:

• الإشراف وإدارة أنشطة الفواتير في SAP.
• توقع النقد والإيرادات لدعم التخطيط والتقارير المالية.
• تنسيق الضمانات وخطابات الاعتماد بما يتماشى مع الخزينة المؤسسية لإيرباص.
• الحفاظ على تحسين خدمات البنوك لإيرباص في المملكة العربية السعودية، بالتنسيق مع فرق الخزينة الأوروبية عند الضرورة.
• ضمان تطبيق مخطط تدفق التكاليف المخطط بما يتماشى مع برامج تحسين الضرائب.
• الإشراف على تنفيذ سلس للفواتير والتقارير بين الشركات.
• إدارة مقدمي خدمات التأمين من خلال الوسطاء وتأمينات إيرباص المؤسسية.
• تنسيق جميع مواضيع التأمين وإعداد عمليات تأمين واضحة لإيرباص DS في المملكة العربية السعودية.

التعاون مع أصحاب المصلحة:

• التنسيق مع مراقبي خطوط الأعمال الداخلية، ومراقبي المشاريع، والعملاء لضمان سير العمليات المالية بسلاسة.

مواصفات الشخص:

• محاسب معتمد (ACA، CIMA، CPA أو ACCA) مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الممارسة المهنية في شركة راسخة
• لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة في التمويل التجاري أو المشروع ذات الصلة في منطقة الشرق الأوسط، على سبيل المثال، الخبرة في التفاوض على العقود أو المناقشات التجارية مع العملاء، والمعرفة العملية بإدارة المشاريع، إلخ.
• خبرة في الميزانية، ومراقبة التكاليف، ومراقبة الإيرادات، إلخ.
• إجادة ممتازة في MS Office، وخاصة MS Excel؛ معرفة SAP ERP مفضلة

عوامل أخرى:

• إدارة المواقف المعقدة والم demanding مع خبرة في البيئة الثقافية للمملكة العربية السعودية
• شخصية متميزة مع مهارات تواصل ممتازة مع خبرة في البيئة الثقافية للمملكة العربية السعودية أو دول عربية أخرى
• القدرة على العمل في فريق / التنظيم والتواصل / تحديد الضعف والمخاطر / التقييم بشكل موضوعي وبناء / العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
• مستوى عالٍ من النزاهة للعمل مع معلومات حساسة للغاية
• مرونة / تكيف / حماس / دافع / ثقة بالنفس / لاعب فريق

الإشراف المستلم:

• يقدم حامل الوظيفة تقاريره إلى: رئيس مراقبة المالية للمشاريع الذي يرفع تقاريره إلى CFO المملكة العربية السعودية مع خط متقطع إلى مراقب البرنامج في ألمانيا

الاتصالات:

• مديرو المشاريع والعقود، المشتريات والوظائف الأخرى
• وظائف التحكم في ألمانيا وفرنسا وإسبانيا إلخ
• فريق المحاسبة الموجود في المملكة العربية السعودية
• مدققو الحسابات الخارجيون

تتطلب هذه الوظيفة وعيًا بأي مخاطر امتثال محتملة والتزامًا بالتصرف بنزاهة، كأحد أسس نجاح الشركة وسمعتها ونموها المستدام.