المسؤوليات

يقوم بأداء وظائف مكتبية ذات مسؤولية عالية؛ يساعد في ترتيب وتنسيق أنشطة القسم.
يؤسس ويحافظ على السجلات، وأنظمة الملفات، والسجلات.
يحجز مواقع الاجتماعات؛ يتصل ويؤكد المواعيد والاجتماعات؛ يحضر الاجتماعات ويأخذ الملاحظات في غياب المسؤولين عن سلامة المرضى والجودة.
يشغل جهاز كمبيوتر، وآلة نسخ، وآلة فاكس، وآلة حاسبة، وغيرها من الأجهزة المكتبية المحيطية أثناء أداء المهام المعينة.
يستخدم مجموعة متنوعة من برامج معالجة الكلمات، والرسوم البيانية/العروض التقديمية، وبرامج قواعد البيانات.
يكتب، ويحرر، ويوزع مجموعة متنوعة من المراسلات، والنماذج، والسياسات والإجراءات.
يشارك بشكل فعال في تنفيذ ومتابعة أنشطة تحسين PSQ.
ينقل المعلومات المناسبة من الدراسات ومصادر البيانات إلى رؤساء القسم.
يساعد HOD في الحفاظ على جميع السجلات اللازمة المتعلقة بعملية JCI أو أي عملية اعتماد وتنظيم ذات صلة أخرى.
يساعد في تسهيل الاجتماعات المتعلقة بالاعتماد.
يساعد HOD في الحفاظ على سجلات السياسات، والإجراءات، والإرشادات، والنماذج، والمستندات الأخرى؛ يضمن توزيع المستندات الحالية وسحب المستندات المنتهية.
يؤدي واجبات متنوعة ذات صلة كما يطلب HOD.
مألوف بإجراءات الطوارئ والإخلاء.
يحضر برامج تدريب OSH/مكافحة العدوى ذات الصلة، والتدريبات التجريبية، وبرامج التوعية.
يضع، ويراقب، ويدعم تنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة في المستشفى/المجموعة بما يتماشى مع سياسات ومعايير OSHMS في القطاع الصحي DHA/MOH/MOHAP/DOH (وغيرها من السياسات والمعايير حسب الاقتضاء) ومتطلبات الكيان.
يخطّر ويعزز الإبلاغ عن مخاطر الصحة والسلامة، والحوادث الأخرى، وحالات القرب، والمشكلات؛ يساعد في إعداد تقييمات المخاطر.
ينسق برنامج إدارة المخاطر في المنشأة بالتعاون مع جميع أصحاب المصلحة.
يدعم تطوير الأهداف ويراقب تحقيق الأهداف والامتثال لمتطلبات OSHMS في القطاع الصحي DHA/MOH/MOHAP/DOH عبر جميع الأقسام.
يقدم تقارير ويوفر إرشادات للجنة OSH الخاصة بالكيان، والوقاية ومكافحة العدوى، ولجنة CQPS في تطوير البرامج والسياسات لتنفيذ ومراقبة معايير OSHMS، ومكافحة العدوى، وسلامة المرضى المناسبة.
يجري أو يشارك في التحقيقات المتعلقة بالحوادث والوباء حسب الاقتضاء.
يساعد في مؤشرات الأداء الرئيسية للهيئة التنظيمية ذات الصلة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مؤشرات JAWDA، مؤشرات DHA، التدقيقات، الاعتمادات، الشهادات، وإعداد التقارير.
يدعم جمع البيانات في جميع أنحاء المستشفى/المجموعة من خلال المساعدة في مشكلات جمع البيانات مثل إنشاء نماذج لجمع البيانات، وتحديد البيانات التي يجب جمعها، والتحقق من صحة البيانات، وإنشاء التقارير.
يضمن أن البيانات المبلغ عنها يتم التحقق منها وتحليلها لتنفيذ التحسينات وتقييم النتائج.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

· خريج دورة سكرتارية أو ما يعادلها
· ستة أشهر أو أكثر في إعداد الرعاية الصحية
· إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة. تعتبر اللغة العربية مرغوبة ولكنها ليست ضرورية.
· مسؤولية النمو المهني المستمر الخاص بك إلى ما بعد الحد الأدنى من الإعداد.
· مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير مع إتقان أدوات Excel المتقدمة أو برامج الإحصاء.

تنفيذي الجودة العليا NMC healthcare LLC

المسؤوليات

المؤهلات